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现场目视管理; 现场管理的方法主要有7S 、目视管理及定(置)位管理三种,今天主要和大家学习现场目视管理。
在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉”。据统计,人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到“一目了然”,从而容易明白、易于遵守,让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。;几个简单的事例:
1、交通用的红绿灯;
2、饮水机的冷热(红蓝色)出水口;
3、电源开关上的危险标志(红色闪电符号)等。
而且很多产品上也实施了目视管理,为客户带来方便。例如,电脑上有许多形状各异的接口,有圆的、扁的、长的、方的,其目的就是防止插错。而现在购买的电脑上,其接口不仅形状各异,并且各接口是不同的颜色(耳机接口有红绿之分),各连接线的插头也是相应的颜色。这样只要看颜色插线,又快又准。; 案例:有一个笑话说,一位去美国旅游的外国人不懂英语,到美国后想上厕所,来到公厕一看,傻眼了,虽然厕所门上写着“MAN(男人)”和“WOMEN(女人)”,但他不懂英文不敢进去,后来实在憋不住了,情急之下跑进了女厕所。事后这位外国人抱怨说“如果在门上贴个男人的照片我也不至于跑错”,于是就有了我们今天看到的厕所标志,不但有中英文说明还加上男士和女士的特征像。这样做的好处是,容易判断,不会因人而异。不论你是哪国人,识字不识字,均不会进错厕所。;以人为本的工作方法
有一家啤酒企业,当参观人员在某个设备上看到一百多个各种大小的阀门时,问操作人员:“你可以全部记下这些阀门什么时候关什么时候开吗?”回答是“可以”。再问有没有出现过错开或错关的情况,回答是偶尔有,这就对了,如果有人说从来就没有过,那人家是不会相信的。该车间主任说,来这里上班的新工人看到这么多阀门会紧张一个月!
现在许多管理者大谈“以人为本”,在现场到底什么是以人为本?同样的工作在不增加多少成本的情况下,让我们的现场操作人员能更加轻松更加准确地完成好,这就是真正地以人为本。在阀门方面也是一样,当一个人面对几十个阀门,管理者根本就不能指望现场操作人员能全部记得什么范围内是正常、什么范围内是异常。纸上考试100分与每天八小时盯着几十个仪表看完全是两回事。以人为本决不应停在口号上。
;高效率的管理方法
对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现“自主管理”目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。
对错一目了然的方法
很多管理规章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在现场就能判定对错对现场管理来说是多么的重要。;1.3 目视管理的水准; 目视管理的重要内容就是在作业现场大量采用“可视化的标志”,以图文并茂的形式把现场的各种不合理、隐患点、浪费现象等揭示出来。
(1)采用可视化的标志
“可视化的标志”就是将各种管理的信息(注意提醒、禁止事项等)以文字或图表的形式直接醒目地在恰当的地方表示出来。根据目视管理的定义,仅仅将简单信息可视化只能算是低水平的目视管理,还应该将正常或异常的判断明确标志,才能起到更好的效果。
;(2)任何人均能看懂
首先,“无论谁见到”不仅指现场的操作人员,其他人员看到了都能判断也很重要。
其次,“立刻”是指对正常还是异常可以不假思索地(反射似的)判断出来,这对准确率、效率、安全都很重要。
最后,“正确的判断”是指不会因人而异产生错误判断。 ; 据以往的经验作出判断,决定相应行动并向运动中枢发出动作指令的过程中出现的差错。
要做到“无论谁见到”都能“立刻”和“正确地判断”目前的状况,就需要将那些本来是文字和数值表示的情报,以色别标志、灯光标志、记号标志、基准标志、流程标志、图片标志等转化成“图像情报”,达到一目了然的效果,以此避免因人的感觉和经验不同导致的错误判断造成的损失,这样的做法就是目视管理。
最有代表性的目视管理事例是“交通标志”。交通标志要用于成千上万人的判断,而且为防止交通事故发生,判断必须在一瞬间作出。
; 因此,像“十字路VI信号灯”、“禁止右转标志”以及道路上各种箭头、线条标志等,再以适当的文字相辅助,就达可到一目了然的效果。
案例:车间的各种区域标识就是这样的目的,让不熟悉的人也知道什么物品放在什么地方。
车间标记红
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