用友U890 HR动态报表.ppt

U8-HR报表系列课件之 动态报表 用友软件股份有限公司 EBU-HR事业部 实施咨询部 主要内容 2 3 4 5 1 动态报表制作的具体步骤 制作总结以及注意事项 动态报表概念及特点 动态报表常用操作 动态报表示例展现 1 动态报表概念及特点 动态报表：是列统计项目固定，根据条件的限制动态展现数据的报表形式。 特点： 支持数据分组、分页小计 分析条件 应用范围 人事管理、薪资、福利、合同、考勤、培训、绩效、招聘等业务都可以输出多个实体对象的明细信息，并且可以对明细信息进行分组、分页汇总。 一、动态报表概念及特点 2 动态报表示例展现 动态报表 社保增加(减少)清册 部门人事结构统计表 请假人次统计表 下月合同到期人员统计表 月社保工资代扣 工资条 应用业务场景： 人员与合同基本信息、薪资明细、考勤统计数据汇总与比对及福利缴费明细的上报。 价值体现 二、动态报表示例展现 3 动态报表制作的具体步骤 三、动态报表制作的具体步骤 制作步骤 画表样 定义单元格条件、分析条件、CELL公式、全表条件 进行分组、分页设置 打印格式设置 数据验证 该报表制作的难点（重点） 设置分组---分组小计、合计 设置横向小计 全表条件与单元条件的关系 驱动表的选取 一般人事、福利、薪资、考勤类业务常选人员基本信息表为驱动表 其他具体要按业务的需要来选取驱动表 4 动态报表的常用操作 四、动态报表常用操作 设置分组---分组小计、合计 设置横向小计 函数公式 输出结果排序 设置每页打印的记录数 全表条件与单元条件的关系 5 制作总结以及注意事项 五、制作总结以及注意事项（3-1） 分组小计 分组顺序的区分，以及分组条件的选取 合计 页小计、分组小计、行合计中EXCEL函数公式的使用 排序 可以对输出的数据进行排序，来代替分组 打印设置 设置每页打印数据的数目 五、制作总结以及注意事项（3-2） 动态报表分区规则 报表分区标示全表唯一，即不可重复定义两个同名的分区。 报表分区定义必须按照上述层次结构，其中分区标示可缺，但不可互相跨标示。 页尾、组尾必须有对应的页头、组头的情况下才可以定义。 标示与标示区：标示区是指从标示位置行到下一个紧邻标示行位置之间的区域。常称：页头和页头区。 表头：报表内容的行起始位置，只有在表头标示位置行以后的取数条件才得以处理。为可选标示。 页头：没有指定页头，采用默认分页策略。如果指定页头，也就是要求强行分页（默认20条记录就分页，也可以修改默认值），也就是从页头标示行到下一个紧邻标示行之间的页头区将出现在每一页上（非预览状态用蓝色分页线隔离各页，预览状态即可看出）。 组头：通过指定一个指标（或通过函数运算过后的指标），将指标值相同的数据记录分为一组，如果指标值发生变化，将分出一个新的组头区。 页尾：与页头相匹配。 组尾：与组头相匹配。 表尾：与表头相匹配 五、制作总结以及注意事项（3-3） 全表条件与单元格条件的关系 动态报表的全表条件用于过滤符合条件的驱动表记录。如报表的查询分类为人员档案则驱动表为人员基本信息表，全表条件就用于过滤符合条件的人员。 单元格取值条件对全表条件过滤处理的每个驱动表记录进行处理，计算每条记录该单元格的实际值。 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色111修改了 价值体现：快速展现所需要的人员基本信息，薪资明细。 对人员加班情况进行汇总、分析 对每月开户的福利人员、缴费信息上报 定期查询人事合同到期的名单信息 选择要输出的某个表样，点击〖输出〗按钮，系统开始按报表设定的条件执行查询统计、生成和显示结果数据，然后出现报表数据预览对话框： 在此界面中可对报表进行预览和打印；若输出数据，则点击〖输出〗下拉菜单，选择Text、 Excel或HTML，可将报表数据以Text、Excel、HTML的文件格式输出。 列举几个关键词，场景，用处等 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色111修改了 价值体现：快速展现所需要的人员基本信息，薪资明细。 对人员加班情况进行汇总、分析 对每月开户的福利人员、缴费信息上报 定期查询人事合同到期的名单信息 选择要输出的某个表样，点击〖输出〗按钮，系统开始按报表设定的条件执行查询统计、生成和显示结果数据，然后出现报表数据预览对话框： 在此界面中可对报表进行预览和打印；若输出数据，则点击〖输出〗下拉菜单，选择Text、 Excel或HTML，可将报表数据以Text、Excel、HTML的文件格式输出