公司合同专用章管理办法.docx

公司合同专用章管理办法 　　垦利石油化工安全运输行业协会　　合同专用章管理办法　　第一条为了加强协会合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。　　第二条协会各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。　　第三条合同专用章的使用和管理。　　1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的部门对合同专用章的使用承担全部责任。　　2、政公章不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。　　3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位秘书长批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。　　第四条合同专用章的变更　　1、需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。　　2、变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。　　第五条丢失、变更、作废合同专用章应及时将章样发函告知有关合作单位。　　第六条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。　　第七条本办法由秘书处行使解释权。　　第十条本办法自颁发之日起施行。　　合同专用章管理制度　　第1章总则　　第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。　　第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。　　第2章合同专用章的使用　　第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。　　第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。　　第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。　　第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。　　第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。　　1．未经编号的合同。　　2．缺少审核及报签文件的合同。　　3．属于代签但缺少授权委托书的合同。　　第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经信贷经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。　　第3章合同专用章的保管　　第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。　　第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经信贷经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。　　第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。　　第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。　　第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。　　第14条废止的合同专用章保存6个月。　　第15条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。　　第4章附则　　第16条本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。　　第17条本制度自XX年04月27日起实施。　　合同专用章使用管理办法　　第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司　　的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法　　第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。　　第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订合同时所使用的专用章的管理。第四条使用范围：　　合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章的刻制程序：　　1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章设专人保管。第七条合同专用章的使用　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。　　第八条合同专用章管理部门职责：　　1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；　　3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单