迎新见面会策划书.doc

“梦飞勤助，共创辉煌” —2011勤工助学委员会迎新见面会 活动目的和背景 伴随着2011的脚步，勤助也迎来了一批新的人才，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入勤工助学委员会这个组织，组织部特意举办了这次迎新见面会，使新部员能够感受勤助的活跃气息，理解勤助成立的意义，明确知道自己的定位，将做什么将获得什么。同时也可促进成员之间的相互了解，构建一个新部员与老部员、新部员与新部员互相交流，展现自我的平台，推进委员会的更好发展。 活动时间 3月31日晚6:30 活动地点 大活300 活动流程 活动前期准备 策划部借教室并借10张桌子 组织部及策划部布置现场（备注：气球，彩带，条幅） 策划部负责审查节目校验时间（3月29日晚6:30） 办公室购买见面会时所需的食品 各部长做自己部门的ppt并排练自己部门的节目 网络技术部和办公室做委员会视频及晚会静态页 网络技术部和办公室负责现场技术支持 组织部负责现场秩序维护并准备游戏时所需物品等 组织部做游戏所需要的PPT及节目单 活动现场流程 布置会场，调试设备等准备工作。（5：30~6：15） 维持秩序，引导人员进场（6：15~6：30） 主持人宣布开场，介绍到场嘉宾，致欢迎词并介绍此次活动的目的和意义并简单介绍勤助（6：30~6：35） 老师讲话（6: 35~6: 40） 主席团讲话（项伟，王忠圣，张庆东6：40~6：50） 主持人串场， 给老部长献礼 各部门人员介绍（8*3=24，6：50~7~15） 主持人串场，晚会开始（7：20正式开始，含5分钟机动） 10 XX部门和XX部门分别表演节目（7:20~7：35） 11 主持人串场，游戏“让快乐进行到底” 游戏准备：两张桌子、两副扑克牌（事先分成八组从A到K）、八根香蕉（可以多准备一些备用）、八瓶小矿泉水?、八张纸条（ 上面随便写“从左边或右边第几排第几名”） 游戏规则 ：? 游戏共分成两组进行 ，主席团和每个部各派一位代表，共八个人，将八个人分成两组，每组四人，一组组的比赛 。从计时者喊开始时 正式开始比赛 按照下面流程照做即可 时间所用最短的为获胜者（1)喝掉一瓶矿泉水；（2）从一副打乱顺序的牌当中找出一组同花色的A到K，按顺序排好（3）吃掉一根香蕉；（4）打开桌面上的纸条，按照纸条上的指示完成任务，任务完场后举手示意，结束计时（5）最后由主持人为获胜的选手颁发奖品。 备注：香蕉和矿泉水放在一张桌子上，纸条和扑克牌放到对面的桌子上。 预计共需15分钟（7：35~7：50） 12 主持人串场 13 3、4、5部门分别表演节（3*10=30，7：50~8：15，含5分钟机动） 14 主持人串场，游戏“60S不NG?”（8：15~8：30） 游戏规则：每个部门出1人，第一个人做俯卧撑（3个），第二个人学动物叫，第三个毽子（3个）第四个人跳5下，第五个人做个动作（飞吻），全部做完后集体说一个口号，若出现错误就从新开始，看哪个组所用时间最短。（备用动作：5个蹲起、唱一句歌、背一句诗） 15 主持人串场，6、7、8部门分别表演节目（8：30~8:50） 16 主持人串场，游戏“食物大连蹲”（8:50~9：00） 游戏规则：5个人一组，每个人给自己起个水果名字，例如甲叫菠萝，甲说“菠萝蹲菠萝蹲，菠萝蹲玩西瓜蹲”，然后西瓜继续。 17 主持人串场并进行抽奖（9：00~9：05） 18 主持人宣布晚会结束 19 人员退场 （各部门表演节目顺序由部长抽签决定） 活动后期准备 组织部收拾会场（9:30~10:00） 组织部写活动总结 活动人员安排 新闻部负责照相 网络部出两名现场技术人员（需佩戴电脑） 网络部事先做好见面会所需ppt并对组织部提供技术支持 主持人：岳文鑫 游戏主持人李明桧、王音、李敏、邢远 购买活动所需物品：洪少韵、江波 借教室及布置会场：平铮、李敏 现场工作人员：王威、蹇天丽、谭洋洋、平铮 活动预算 物品 金额/元 总计/元 气球，彩带 30 336元 瓜子（4袋） 40 花生(4袋) 40 米花（4袋） 16 饮料（10瓶） 70 纸杯（3袋） 20 游戏所需物品（香蕉、扑克牌、矿泉水） 20 抽奖等礼品 100