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XX国际酒店公文实施规定 　　第一章 总则 　　第一条 爲使本酒店的公文处理工作规範化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本规范。 　　第二条 酒店的公文，是酒店在经营管理过程中所形成的具有管理效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻上级或不相隶属的行政、业务主管单位和酒店管理层的方针、政策，发佈酒店规章制度，施行酒店经营措施，请示和答復问题，指导、佈置和商洽工作，报告情况，进行业务联繫，交流经验的重要工具。 　　第三条 总经理办公室是本酒店公文处理的管理部门，主管和指导酒店各部门的公文处理工作。各部门文员具体负责公文处理工作。 　　第四条 公文处理必须做到及时、準确、安全。公文由总办或文秘人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 　　第五条 各部门要努力提高公文处理工作的效率和质量。行文精简，表述明确，注重效用。 　　第六条 在公文处理工作中，必须严格执行有关保密规定，确保酒店商业机密与资料安全。 　　第二章 公文种类 　　第七条 本酒店适用的公文种类主要包括： 　　(一)决定 　　适用于以董事会、总经理或酒店名义嘉奖或处分员工;发佈酒店纲领性的政策、制度;对重要事项或者重大行动做出安排等。 　　(二)指示 　　适用于董事会和酒店领导层对各部门或人员佈置工作，阐明工作活动的指导塬则。 　　(三)通告 　　适用于在一定範围内公佈应当遵守或者周知的事宜。