中南民族大学办公家具管理暂行办法-中南民族大学国资处.docVIP

中南民族大学关于贯彻落实《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》的实施细则 为贯彻落实财政部、国管局等部门联合下发的关于印发《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》的通知(财资[2016]27号)精神，切实加强学校办公设备和家具管理，合理配置资源，更好地为学校教学科研服务，特制定如下实施细则。 第一条 本细则适用于用不同来源经费购买的办公设备和家具。 第二条 国有资产管理处是学校办公设备和家具管理的职能部门，负责学校办公设备和家具的采购、建账、调配、定期清查、报废审批、废旧办公设备和家具的回收及处置等管理工作。 第三条 配备原则 1、需求原则。根据工作岗位、人员编制、工作实际需要情况配备办公设备和家具。 2、节约原则。办公设备和家具要坚持倡导厉行节约，严禁配备文件规定的设施目录外的其他设施。 3、统筹原则。需要配备设备及家具的单位，由学校统筹安排，适当调剂。 第四条 配备范围及标准 1、配备范围为学校各教学单位、职能部门、教辅单位及学校批准设立的科研机构。 2、配备标准严格按照财政部、国管局等部门联合下发的文件(财资[2016]27号)执行。各单位不能超标准、超范围配备相关办公设备及家具。 第五条 办公设备及家具的使用管理 1、使用期限按文件规定执行，即办公设备6年以上，办公家具15年（部分家具20年）以上。 2、各单位必须有专人管理本单位的办公设备和家具。其负责办公设备和家具的需求申报、领用登记、报损、报废、检查保管、交还等，做到品名、数量、规格、型号准确无误，账物相符，如责任人调离或退休，应办理移交手续。 3、使用人须严格管理所用设备及家具，人为损坏需自行修补。对未到使用年限但不能继续使用的办公设备和家具必须经过固定资产处置小组检查认定，经同意后按《中南民族大学固定资产处置暂行办法》处理。 4、各单位因编制的原因、人员减少或者机构撤消等，其使用的办公设备和家具由国有资产管理处负责收回。教职工在校内调动工作的，其使用的办公设备和家具一律随人带至新单位，相关单位配合国有资产管理处做好资产台账调整。 第六条 本细则按《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财资[2016]27号)文件规定的时间执行。 第七条 本意见由国有资产管理处负责解释。 中南民族大学 2016年9月7日 附：中央行政单位通用办公家具及设备配置标准表 附件1 中央行政单位通用办公设备配置标准表 资产品目 数量上限（台） 价格 上限（元） 最低使用年限 （年） 性能 要求 台式计算机 （含预装正版操作系统软件） 结合单位办公网络布置以及保密管理的规定合理配置。涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的150%；非涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的100%。 5,000 6 按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备 便携式计算机 （含预装正版操作系统软件） 便携式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的50%。外勤单位可增加便携式计算机数量，同时酌情减少相应数量的台式计算机。 7,000 6 打印机 A4 黑白 单位A3和A4打印机的配置数量上限按单位编制内实有人数的80%计算，由单位根据工作需要选择配置A3或A4打印机。其中， A3打印机配置数量上限按单位编制内实有人数的15%计算。原则上不配备彩色打印机，确有需要的，经单位资产管理部门负责人同意后根据工作需要合理配置，配置数量上限按单位编制内实有人数的3%计算。 1,200 6 彩色 2,000 A3 黑白 7,600 6 彩色 15,000 6 票据打印机 根据机构职能和工作需要合理配置 3,000 6 复印机 编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机，不足20人的按20人计算；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机，不足30人的按30人计算。 35,000 6年或复印30万张纸 一体机/传真机 配置数量上限按单位编制内实有人数的30%计算 3,000 6 扫描仪 配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算 4,000 6 碎纸机 配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算 1,000 6 投影仪 编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台投影仪，不足20人的按20人计算；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台投影