国立中兴大学实施弹性上班同仁应行注意事项-中兴大学人事室.DOCVIP

PAGE \* MERGEFORMAT3 國立中興大學實施彈性上班同仁應行注意事項 91年3月15日制定施行(國立中興大學91.2.22興人字第 中華民國97年1月 中華民國100年6月22日第36 中華民國102年9月4 106年1月18日本校第1060600031號簽校長核定通過自106年2月1日生效（第2、3、4、5、8點） 一、國立中興大學(以下簡稱本校)為實施電腦化差勤管理，提升行政人員工作效益並兼顧同仁實際上、下班之需要，特訂定「國立中興大學實施彈性上班同仁應行注意事項」(以下簡稱本注意事項)。 二、辦公時間： （一）正常上班時間:每日上班8小時，上午8時至12時，下午13時至17時，中午12時至13時休息。 （二）彈性上、下班時間：上午7時45分至8時30分，下午16時45分至17時30分。 （三）核心上班時間：下列時間內，所有人員均應上班。 1.上午：8時30分至12時；下午：13時至16時45分。 2.各單位主管如因業務需要或單位內人數較少時，得自行排定核心上班時間。例如：分為8時至12時及8時30分至12時二階段。 三、上下班簽到退規定： （一）簽到退次數:每日於彈性上、下班時間內各上網簽到退一次，分為上午上班及下午下班；上班簽到時間開始計算滿8小時，始得上網簽退下班。 （二）簽到退時間： 1.上午7時45分前簽到者，均視為7時45分上班，下班簽退時間為16時45分後，如於上午7時前簽到者系統視為異常，應於7時至7時45分前再簽到一次。 2.上午8時30分後簽到者，須辦理請假手續，否則以曠職論。 例如：差勤系統顯示上午簽到時間為8時31分(按：對應標準時間為8時34分)，應請假1小時(按：上午8時至9時)，下班簽退時間為17時後。 3.上午請假半天，下午於13時前簽到者，均視為13時上班，下班簽退時間為17時後；如於下午1時30分後簽到者視為遲到，應辦理請假手續。 例如：差勤系統顯示下午簽到時間為13時31分(按：對應標準時間為13時34分)，應請假1小時(按：下午13時至14時)，下班簽退時間為17時後。 （三）請假、休假或出差，應事先至人事網路資訊系統辦理請假手續並於奉核定後始得離校；如因急病或緊急事故，可由同事或家屬親友代辦請假手續，但應同時告知單位主管。 （四）確因執行公務未簽到退、因公外出無法返校或系統故障等不可歸責於當事人之事由，或其他事由未簽到退者，請於3日內(含當日)於線上辦理「未簽到退申請」。 「因忘記或個人操作疏失」致未簽到退，每人每年最多可申請12次，超過部分應以請假方式辦理，其請假應依下列方式辦理： 1.當日上午上班未簽到者，視為上午未到勤，應請假半日並辦理未簽到退申請事宜。 2.當日下午下班未簽退者，視為下午未到勤，應請假半日並辦理未簽到退申請事宜。 3.當日上班及下班均未簽到退者，視為當日未到勤，應請假1日。 4.當日上午原已請假，下午上班或下班未簽到或未簽退者，視為下午未到勤，應請假半日。 5.當日下午原已請假，上午上班或下班未簽到或未簽退者，視為上午未到勤，應請假半日。 （五）各同仁如有遲到、早退或未簽到退情事，應於3日內(含當日)自行補辦請假或未簽到退申請事宜，逾期以曠職登記，並通知單位主管。 （六）各同仁在辦公時間內，不得擅離職守，因公外出校外，須辦妥請假手續（請假單差假類別請點選「公出」），以備查核，如公出後不再返校辦公，應於離校前辦理簽退。 （七）凡於上班時間後到勤或提前退勤者，均應依實際到校或離校時間簽到退，俾便據以辦理請假手續。 （八）簽到退應親自為之，如經查證有利用網路遠端系統或由他人有代為簽到退等情事，其代人簽到退者及被代簽到退者，均將依規定懲處。編制內職工經查證屬實第一次記過1次、第二次記大過1次；契約進用職員經查證屬實第一次年終成績考核列貳等以上、第二次解聘。 四、請假時間計算： （一）全日請假：按正常上班時間處理，自8時至17時。 （二）半日請假： 1.上午請假：按正常上班時間8時至12時，下午彈性上班時間為13時至13時30分。 2.下午請假：請假時間自13時至17時。惟上午上班簽到時間開始計算滿4小時始得簽退下班。 例1：上班簽到時間7時45分，下班簽退時間為11時45分，下午請假時間為13時至17時，時數4小時。 例2：上班簽到時間8時10分，下班簽退時間為12時10分，下午請假時間為13時至17時，時數4小時。 （三）以小時請假： 1.未開始上班即行請假者，一律不開放彈性，依正常上班時間8時起算至9時前上班者，請假1小時，9時01分至10時前上班者，應請假2小時，餘類推。 2.已簽到上班後再請假者，應符合(1)上班簽到時間起算加計欲請假時數至簽退時間需滿8小時；或(2)上班簽到時間起算包含欲請假時數至簽退時間需滿8小時。