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出货计划表模板
PMC一周导读 周一:生产与物料控制概论 周二:产能评估、订单评审 周三:生产计划 周四:物料计划 周五:出货计划★ 出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4.PMC部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5.PMC部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 出货流程 1 任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量;根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量;确认后开立《出货通知单》,注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等,报财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同,对出货事项真实性进行审核;根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则于《出货通知单》签字转内贸/外贸业务员,如不符合规定要求,则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批,审批不通过退回内贸/外贸业务员重新整理、运作,审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份,一份交PMC经理,一份交PMC部成品仓主管,原始单自存。 5、PMC经理接到《出货通知单》后即时安排PC专员跟进成品生产入库,成品仓主管接到《出货通知单》后查实成品入库情况,立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等,进行清点备货并将产品拉入备货区,如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员,如无异常仓管即时开具《放行条》交成品仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货,完毕交运输司机,司机将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后,成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》,《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价,同时列印一份交主管、经理审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认,销售会计确认后转交总经理审批,总经理审批完毕转财务存底。 相关表单 1、《生产通知单》 2、《订单评审表》 3、《成品出货控制表》 4、《发货清单》 5、《放行条》 6、《成品库存日报表》 3 星期一:宇隽→永珈B厂→富国→中朔星期二:欣鼎一厂,二厂→硕仕星期三:→盈利→永珈A厂 星期四:育童、柏中、美联 星期五:虎邦→正和,蔚冠、泰丰星期六:盈利,好孩子 A12富国,A14盈利,A15好孩子,A17蔚冠,A21永珈A、B厂,A22宁波妈咪宝,A50育童,A61信隆,A78硕仕,A93宇隽,C06裕达,C43正和、虎邦,Bo8泰丰,B46三宇,C06柏中,E06美联,F72戴哈维兰德,F77勤筑,K15欧雅兴,K52欣鼎一、二厂,K62中朔,K73及特,K76登迈,K97艾慕沙发 关于销售备货计划的说明 为确保公司生产的产品能及时、快速的满足销售供货的需要,特制定本销售备货计划的 管理规定。 1.备货计划单适用于smec3000供热计量产品。 2.备货计划单编号与项目合同编号类似,如srxj-bh-XX0401,其中srxj为硕人新疆 的简码,其他区域以此类推;bh为备货的简码;XX0401为XX年4月份01号备货单;此 备货计划单名称为:新疆4月份计划单1。 3.备货计划单每个月27-30日提交。计划备货数量为未来三个月或者更长时间内的销售 出货预期,如备货计划与上月提交内容无更新,可以不提交;如备货时间较紧张,也可以随 时提交。 4.按照热计量产品标准配置表,估算出各备货设备的数量。5.大区销售总 监在确认原有备货计划单将出现较大变化, 应及时再新增备货计划申请,增加数量填写正数,减少数量填写负数。 6.公司将适度考虑安全库存数量,但未进行备货计划的大批量产品供货极有可能面临供 货周期障碍。 7.公司将对年度备货计划和实际出货情况进行准确度统计分析,如总体偏差大于15%, 则将纳入区域销售总监的年度考
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