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编号:QCX.016
产品变更控制程序
版本号:B/0
页次:第 PAGE 7页 共 NUMPAGES 22页
实施日期:2006-3-31
本文件所有复制、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页“文档管理”
编号:QCX.016
产品变更控制程序
版本号:B/0
页次:第 PAGE 19页 共22页
实施日期:2006-3-31
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产品变更控制程序
编制/日期: 焦 燕 青
编制负责人:孙 久 红
审核/日期: 徐 爱 民
批准/日期: 陆 建 辉
修 订 页
编制/修订原因说明:组织机构调整,职责重新确定。体系文件做相应的调整。
原章节号
现章节号
修订内容说明
备注
编制/修订部门/人
参加评审部门/人
修订记录:
版本号
提出部门/人
修订人
审核人
批准人
实施日期
备注
1、目的
为了规范本公司及海外KD工厂、供应商的产品变更以及由其引起的过程变更活动,确保变更的及时、正确、有效和受控,特制定本程序。
2、范围
适用于SOP之后(以项目管理部的SOP指令为准)本公司及海外KD工厂、供应商的产品变更,以及由其所引起的过程变更的变更控制。
3、定义
产品变更——由于供应商管理、海外KD厂运作、生产制造、销售以及质量改进等方面的原因,对整车、总成或零部件实施的小范围的局部变更。产品变更的范围包括:产品尺寸、结构、材料的变化;设计规范的改变;改进产品缺陷;新增产品种类以及由此带来的过程变更等。
过程变更——因产品变更所导致的制造、运输或制造关系等方面的变更。
设计部门——汽车工程研究院、商用车工程研究院和发动机公司等。
采购部门——采购公司、一般材料采购公司、备件公司和发动机公司等。
规划部门——规划设计院和发动机公司等。
专业公司——轿车公司、发动机公司和变速箱公司等。
4、职责
4 . 1 通用职责
根据《产品变更建议单》参与变更初步评估;参与变更方案评估;跟踪变更过程并保证变更方案按计划实施;
4.2一般职责
设计部门——提出《产品变更建议单》;根据《产品变更建议初步评估表》提出《产品变更实施申请单》;完成相关数据发放;为变更提供必要的技术支持。
采购部门——提出《产品变更建议单》;根据《产品变更建议单》提出《产品变更评估表A》;组织供应商实施变更;协助对供应商新件的OTS认可;主导试装件及其批量件供应商供货过程;通知供应商新老零件的批量供货切换。
商品改进部——提出《产品变更建议单》;根据《产品变更建议单》提出《产品变更评估表F》;必要时组织实施产品认证过程。
销售公司——根据《产品变更建议单》提出《产品变更评估表D》;根据变更进度及时作好商务策划和实施销售政策转换。
生产管理部(专业公司)——根据《产品变更建议单》提出《产品变更评估表B》;组织内部制造系统内的变更方案评估;组织和实施新件试装,实施新老零件的生产线切换。
物流公司——实施试装件和新件的批接收、入库和上线;查询供应商老件库存并及时将结果通报生产管理部(专业公司),组织新件车辆物流。
规划部门——编制和实施工艺变更计划,负责PBOM的维护。
项目管理部——主控变更。给出《产品变更建议单》的处理部门,组织初步变更评估并将评估结果反馈具体设计部门;组织产品变更方案评估会议,并将会议结果以通知的形式下达相关部门;跟踪和考核变更控制过程。
备件公司——根据《产品变更建议单》提出《产品变更评估表C》;根据变更进度及时作好备件储备和实施新老备件的切换。
国际公司(海外KD厂)——提出《产品变更建议单》;根据《产品变更建议单》提出《产品变更评估表C》和《产品变更评估表E》;接口公司与海外KD件或备件的变更。
质量保证部——对变更实施后的公司制造过程进行质量预防和监控。
5、工作流程
5.1 产品变更建议
5.1.1在供应商管理、海外KD厂运作、生产制造、销售以及质量改进等过程中需要对产品进行优化或变更时,各部门依据需要可提出变更建议,并填写《产品变更建议单》,经部门领导批准后传递给项目管理部处理;必要时附带可供评价的技术资料或质量历史档案。
5.1.2项目管理部依据设计职责决定由具体设计部门负责处理;
5.2 产品变更技术评估
5.2.1项目管理部组织设计部门、生产管理部、采购公司、质量保证部、销售公司、备件公司、商品改进部以及国际公司等相关部门针对《产品变更建议单》实施初步变更评估,并以会签形式确定变更方向;
5.2.2如果初步评估同意实施变更,则由项目管理部将《产品变更建议初步评估表》反馈给具体设计部门,由其负责在约定时间内完成一个或数个技术
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