基于企业战略的绩效管理课件.pptVIP

注意：记录、汇总、统计并分析你的时间使用情况 (记录表格) 1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？ 2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 5、我做的哪些事对我的目标很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？ 7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？ 步骤1：了解 每周时间的分配 了解你每周的时间安排 公务活动 开会、打电话、阅读文件、整理邮件、帮助下属、拜访客户、向上级汇报、公务出差…… 个人活动 整理仪容、睡觉、逛街…… 家庭活动 做饭、洗衣、打扫房屋、看孩子、家庭外出、家庭沟通、家庭聚会…… 休闲活动 听音乐、看电视、休闲阅读、个人爱好、运动、旅游、社交…… 有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方。 ——彼得 ? 德鲁克 没有目标：社会底层、抱怨不公 短期清晰目标：中上层，专业人士 目标模糊：中上层，生活较稳定 25年以后 目标比例 步骤2：明确 今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！ 长远目标：顶尖人物 27 60 10 3 没有 目标 目标 模糊 短期清 晰目标 长远 目标 一年3000页 每季750页 我们的目标 每月250页 每日9页 总目标：今年要读10本书，每本300页。 ——目标管理使未来变得可预期、可预见 减少，有效授权 缩小，尽量避免 避免，尽量少做 扩大，多投时间 时间与工作 管理矩阵 ·干扰电话 ·某些会议、信件、会议 ·你喜欢的事情 ·危机 ·忙于收拾残局 ·有限期的任务 ·浪费时间的闲聊 ·无关紧要的信件 ·看太多的电视 ·准备工作 ·计划，预防 ·建立关系 ·培训，授权，创新 Ⅱ重要不紧急 Ⅲ不重要紧急 Ⅳ不重要不紧急 Ⅰ重要紧急 步骤3：排序 价值观 列出事件清单并排序 花更多时间在第二象限。 学会将一象限内容移入二象限 预防一象限，以减弱紧急程度。 确认和消除不能实现目标的活动 怎样排序？ 根据工作的重要和紧急程度来处理 主动性任务 ——帮你实现工作目标 应对性任务 ——不太重要却不可缺少 排序技巧 步骤4：制定 1、计算事件时间长度; 2、保证为重要工作预留整块时间; 3、适当预留弹性时间； 4、根据优先原则和效率曲线安排工作。 1、不把所有时间列入计划; 2、只把工作的60%列入计划; 3、40%视为弹性时间 ，用于意外和个人活动; 4、充分利用零碎时间。 制定时间 计划表 如实记录并总结 步骤5：执行 时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。 缺少计划 事必躬亲 经常救火 拖延 主次不分 电话 不速之客 无效会议 他人请托 外出或出差 外生陷阱 内生误区 昨天是一张已被注销的支票; 明天是一张尚未到期的本票； 今天则是随时可运用的现金。请善用它! 步骤6：坚持 步骤7：调整 实施、评估、调整并持续改善 将时间表放于桌前 阶段自我评 估与改善 每日复核 当日做好明 日书面行程 不追求完美 迅速处理突发事件，并回归主题 预留时间 别全填满 尽可能地授权 留出处理意外 事件的时段 尽可能消除或 减少干扰因素 高效率利用 精力高峰期 逐日调整——如何控制时间的使用 3 每日、每周规划 时间使用计划 2 去除不必要和 不合适的活动 1 明确责任、确立 优先级和目标 效率效果 罗盘时钟 人事 目标计划 2080 排序罗列 集中分散 计划行动 时间管理的八大原则 时间与工 作管理的 八项原则 时间管理工具 最适状态 效率 方式 效益 时间管理之道 生物节律识别 生物节律 体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天 4D原则 (Drop it or Delete it )----是否有必要 (Delay it )---为什么是现在 (Delegate it )---为什么是我？ (Do it )----亲自做 阿尔卑斯山方法 （A）列出任务—第二天想要完成和必须完成 （L）估计工作需要的时间 （P）60：40规划—预留机动时间经意外事情 （E）决定优先、删减和授权 （N）事后检查—将未完成的任务转移 帕雷托时间管理原则（80/20） 得到20％的效果 得到80％的效果 产出 造成 消耗80％的时间 消耗20％的时间 投入 帕雷托时间管理原则（80/20） ABC法则 Ｂ Ａ 最重要：自己做 假如今