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英福達科技股份有限公司 操作手冊-承辦人 PAGE PAGE 1 「公文線上簽核暨檔案管理系統建置」專案 操作手冊-承辦人 英福達科技股份有限公司 編印 中華民國101年8月 目 錄 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc3098194651 . 共用功能介紹 PAGEREF _Toc309819465 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3098194661.1 系統登入 PAGEREF _Toc309819466 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3098194671.2 主畫面介紹 PAGEREF _Toc309819467 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3098194681.3 公文資訊 PAGEREF _Toc309819468 \h 5 HYPERLINK \l _Toc3098194691.4 系統安裝說明 PAGEREF _Toc309819469 \h 6 HYPERLINK \l _Toc3098194702 .設定個人資訊 PAGEREF _Toc309819470 \h 8 HYPERLINK \l _Toc3098194713 創稿開啟公文製作系統 PAGEREF _Toc309819471 \h 9 HYPERLINK \l _Toc3098194724 .來文簽辦作業 PAGEREF _Toc309819472 \h 16 HYPERLINK \l _Toc3098194734.1 .來文新增簽稿作業 PAGEREF _Toc309819473 \h 16 HYPERLINK \l _Toc3098194744.2 .選擇公文範本 PAGEREF _Toc309819474 \h 17 HYPERLINK \l _Toc3098194754.3 .修改公文作業 PAGEREF _Toc309819475 \h 19 HYPERLINK \l _Toc3098194765 .密件作業 PAGEREF _Toc309819476 \h 21 HYPERLINK \l _Toc3098194776 詞庫功能 PAGEREF _Toc309819477 \h 23 HYPERLINK \l _Toc3098194786.1 維護詞庫類別 PAGEREF _Toc309819478 \h 23 HYPERLINK \l _Toc3098194796.1.1 新增詞庫類別 PAGEREF _Toc309819479 \h 24 HYPERLINK \l _Toc3098194806.1.2 修改、刪除詞庫類別 PAGEREF _Toc309819480 \h 25 HYPERLINK \l _Toc3098194816.2 維護詞庫 PAGEREF _Toc309819481 \h 27 HYPERLINK \l _Toc3098194826.3 使用詞庫 PAGEREF _Toc309819482 \h 28 HYPERLINK \l _Toc3098194837 簽核公文管理作業 PAGEREF _Toc309819483 \h 30 HYPERLINK \l _Toc3098194847.1 公文核章作業 PAGEREF _Toc309819484 \h 30 HYPERLINK \l _Toc3098194857.2 刪除簽稿 PAGEREF _Toc309819485 \h 31 HYPERLINK \l _Toc3098194867.3 .夾帶附件 PAGEREF _Toc309819486 \h 32 HYPERLINK \l _Toc3098194877.3.1 新增附件 PAGEREF _Toc309819487 \h 32 HYPERLINK \l _Toc3098194887.3.2 修改、刪除、下載附件 PAGEREF _Toc309819488 \h 34 HYPERLINK \l _Toc3098194898 .流程管理作業 PAGEREF _Toc309819489 \h 35 HYPERLINK \l _Toc3098194908.1 .陳核/會辦作業 PAGEREF _Toc309819490 \h 35 HYPERLINK \l _Toc3098194918.2 受會辦理 PAGEREF _Toc309819491 \h 39 HYPERLINK \l _Toc3098194928.2.1 .會畢作業 PAGEREF _Toc309819492 \h 39 HYPERLINK \l _Toc3098194938.2.2 .退文改分作業