参赛幻灯片之一.ppt-福建省信息职业技术学院应用语言系《..ppt

制作人:文秘教研室 林双琴; “ 谁掌握了信息,控制了网络，谁就掌握了整个世界。” ——世界著名未来学家 阿尔温·托夫勒 ;第八讲 信息工作本讲内容及要点;8-1 信息工作概述;8-1-1 信息与信息工作;信息的七种特性： 1，客观性； 2，无限性； 3，时效性； 4，共享性； 5，可传输性； 6，可加工性； 7，可扩散性。;C. 信 息 工 作;8-1-2 信息工作的作用（上）;8-1-2 信息工作的作用（下）;8-1-3 信息工作的特点;8-1-4 信息工作的要求;8-2 信息的获取 ; ;8-2-2 信息获取八渠道 ;8-2-3 信息获取的方法;8-3 信息的加工;8-3 信息的加工;8-3-1 信息加工的方法（上）;E.对比法。纵向比较；横向比较；两种比较结合起来。此法反差鲜明、印象强烈。 F.??换法。将较抽象的内容转换成人们容易理解的事例。此法一是转换对象之间要有可比性，二是转换对象要通俗易懂。 G.图表法。一目了然，易传易用。 H.剪接法。多用于动态性信息的加工。要求确定好信息主题，并正确选材、剪接。;8-3-2 信息简报（信息内刊）; A.为本级领导了解情况、正确决策、指导工作提供信息； B.为上级领导了解情况、正确决策、指导工作提供高层次信息； C.为下级机关和基层单位提供信息。;14-4-2 信息提供的要求和方式 A.秘书机构提供信息服务必须符合“四性”要求 a.有很强的针对性； b.在内容上要有多样性； c.在时间上要把握适时性； d.十分注意信息提供的保密性。 B,信息提供方式——;8-5 高层次信息开发;8-5 高层次信息开发;[案例]（续） ——“美联储”主席格林斯潘：“GDP变轻了！” （用重量来衡量经济增长？） ——一些经济学家提出的“垃圾指标” （用垃圾量的变动来衡量经济状况？） ——“股市→道·琼斯、标准普尔指数→女士裙子长短（上个世纪四五十年代）” （是否很离奇？） 经济学家们从上述本来非常不起眼的和似乎毫无关联的信息中开发了什么？; 高 层 次 信 息 要 素; 高层次 信息;8-5-2 高层次信息的开发途径;8-5-3 高层次信息的开发方法;信息反馈 （正反馈与负反馈） ;案例：;本 讲 要 点 回 眸;谢谢您听我的课！ 请留下宝贵意见! 再见！