第4章Excel电子表格软件.pptxVIP

计算机基础及应用课程第4章 EXCEL 电子表格软件本章知识点 工作簿和工作表　工作簿管理　公式与函数　数据管理与分析　数据图表 EXCEL 2010 简介Excel 2010是Microsoft Office 2010办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件，具有强大的电子表格处理功能。利用该软件，用户不仅可以制作各类精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，方便地制作出复杂的图表和数据统计表。Excel 2010的功能制作电子表格。 强大的计算功能。制作电子图表。 数据清单的处理和分析。认识EXCEL 2010启动EXCEL 2010EXCEL的几个基础概念Excel 文档就是工作簿，它为用户提供了一个计算操作环境。工作簿不仅提供了完整的计算功能，还结合了许多应用数据处理的功能，如数据筛选、图表制作、统计分析等，在各行各业都有广泛应用。本节主要介绍工作簿的基本操作，如建立新工作簿和打开工作簿等。工作簿：在Excel 2003中，用于保存数据信息的文件称为工作簿。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的扩展名。EXCEL的几个基础概念工作表：它是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档，系统默认的分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3，由行号、列标和网格线构成。工作表是由行和列组成的二维表格。数据清单：工作表中的一系列数据行，这些数据互相都有一定的相关性，如学校职工基本情况登记表。EXCEL的几个基础概念单元格地址：工作表中，行、列坐标所对应的位置称为一个单元格地址。每个单元格以它们的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元格。单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元格区域一般用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。如：B2：F10，表示以B2单元格为左上角，F10单元格为右下角的单元格区域。Excel的几个基本操作如何创建新的工作簿文件如何打开已经存在的工作簿如何保存和重命名工作簿文件如何新建工作表如何删除工作表如何给工作表取名字如何移动工作表表格中的数据输入如何在工作表中输入数据？在单元格中直接输入在编辑栏输入自动填充式输入在单元格可以输入的数据数字数据时间数据文本数据数字数据的显示格式数字的精度问题数字当文字使用数字与日期数字表示货币其他和数字有关的类型美化表格设置数字格式设置对齐方式设置字符格式设置边框线设置底纹设置行高和列宽 公式与函数 Excel 具有非常强大的计算功能，特别是Excel 公式和函数的应用十分广泛。函数是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。 公式的输入与编辑 公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 运算符算术运算符:字符串运算符:比较运算符:引用运算符:公式的输入与修改公式的输入 在单元格中输入公式的操作步骤为：选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入一个等号“=”，再输入一个数值、单元格地址或者函数名称；如果输入完毕，按下【Enter】键或者单击编辑栏上的“输入”按钮。公式的修改当用户发现某个公式中含有错误时，可以使用以下的步骤进行编辑：① 单击包含要修改公式的单元格。② 在编辑栏中对公式进行修改。如果需要修改公式中的函数、更改函数名或者修改函数中的参数说明即可。③ 编辑完毕后，按【Enter】键确定。 计算公式的特殊情况数值转换 当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时，Excel 会自动对其进行转换。例如公式“=“25”+“30””的计算结果就是“55”。虽然输入的是字符串，但使用“+”，Excel 会认为公式的运算项是数字。日期的运算 直接输入计算公式：如“=“2006/6/5”—“2000/6/5”的输出结果为2191天。 在单元格内引用单元格的日期数据：如单元格A1中为日期“2006-6-5”，单元格A2中为日期“2000-6-5”，在单元格A3中输入公式“A2-A1”，则默认的结果为“1905-12-30”，即单元格的数据格式为日期型，因此要将单元格A3的数据格式设置为“常规”或“数值”，才能正确显示结果。 单元格的引用在公式中的引用有相对引用、绝对引用、混合引用、三维应用等。 相对引用当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。 绝对引用绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行好前加“$”符号就称为绝对引用，其特点是在将 此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。 混合引用混合引