外协加工管理办法.doc

·外协加工管理办法 APP.BY 核 准 CHK.BY 确 认 PREP.BY 拟 定 日期DATE 日期DATE 日期DATE 修订记录 文件版本 制修日期 修订摘要 修订人 1.目的： 为规范委外加工作业管理，提升产品收发之时效性及产品质量，确保厂商能高效、保质、保量、适时的配合生产，来满足本公司的客户订单、合同要求。 2.适用范围： 凡在本公司产能饱、紧急插单、偶发事件及工艺特性等不能满足客户需求时，需委外生产之作业皆适用之。 3.定义： 3.1外协小组：指由采购、品质、生产技术等职能部门人员组成的对外协过程管理及外协作业跟进的组织。 3.2虚拟入库：指委外加工产品实体未进行入库，仓库仅依经权责人员核准后之出入单据进行入帐作业。 4.职责： 4.1生产计划：负责委外制令之申请、签核、发放及进度跟催； ? 4.2采购员: 负责外协厂商资料收集、建档、评估、管理及委外加工订单作业和交期进度掌控； ? 4.3生产部：负责委外加工产品之出入库数量清点、通知品管检验及现场保管作业； 4.4仓库：负责委外加工件之出入库虚拟入帐作业及最终库存品管理； ? 4.5品质部：负责外协加工物料的品质验证； 4.6外协小组：负责对外协厂商实地评估及相关问题追踪处理。 5.内容： 5.1外协厂商收集、建档及管理： 5.1.1厂商资料收集：采购依目前公司外协需求对可以协助公司生产之相关厂商进行资料收集（具体依【采购作业管理程序】进行），为确保不因厂商问题影响公司整体生产进度，每类加工需求经评估合格之厂商不少于两家，可以配合的加工厂商必须符合本公司的品质、产能、单价之要求，同时还需要交通便利和配合度高，方可纳入可以配合之加工厂商，目前二分厂主要外协作业为标准或非标螺丝生产、橡胶或塑胶类制品、委外折弯及部分机械加工、产品表面达克罗及镀锌处理。 5.1.2厂商实地评估：采购经电话调查或实地确认可以满足公司生产需求之厂商，则与厂商约定时间，会同公司参与外协小组之品质工程师及生产技术工程师一起对厂商依“外协厂商实地评鉴表”进行实地评估，经共同评估合乎公司要求并经分厂厂长审核认可之厂商，由采购建立“合格外协厂商汇总表”作为后续委外作业之依据。 5.1.3外协厂商管理：外协小组每月对厂商之交期、质量、合作态度及意愿等进行一次评估，具体依【供应商管理与评估作业程序】进行。 5.2外协加工申请： 5.2.1生产计划在订单评审时，若现场产能饱和或工艺特性等不能满足客户要求，或依据“生产订单”及“产品BOM”需求，提出“委外制令单”经核准后发采购及相应单位进行委外作业并进行进度追踪。 5.2.1“产品BOM”明订为外购之产品，生产计划开立“委外制令单”时需勾选“外购项”与我司生产品委外加工进行区分，以便于各单位协助踪踪。 5.3外协加工作业： 5.3.1采购在进行外协作业时应先与经评估合格之外协厂商确认、委外生产的数量、品质及交期的状况，齐备时，即可进行委外生产；不齐备时，应要求加工厂商进行相应调整，来满足排程的需求。 5.3.2需委外加工之产品由生产计划依经核准之“委外制令单”附上“委外加工产品明细表”经核准后转采购进行外协加工作业。 a.经核准之“外协制令单”和“委外加工明细表”需分发一份给仓库，仓库依此进行虚拟入帐作业。 b.经核准之“外协制令单”和“委外加工明细表”需分发一份给品管，作为进料检验之依据及便于品管提前准备检验资料。 5.3.3为确保加工的产品品质，在外协厂商批量生产交货之前，对于新产品或新工艺需要求厂商送样经本公司品保确认后方才可大批量投入生产，依【样品承认管理办法】执行。 5.4外协加工过程跟踪： 5.4.1在委外加工的过程期间，采购应随时与加工厂商保持联络，了解其生产进度及品质状况，以防延误排程或交期。 5.4.2委外加工完成品由生产部安排人力进行点收后通知品管进行检验，经品管确认合格后，将确认数据签收后转仓库作为虚拟入库之依据。 5.4.3直接购买之产品依正常流程由仓库进行收料、送检、入库作业。 5.4.4经生产包装后余料良品，由生产进行半成品入库作业。 5.5外协加工件之检验及异常处理 5.5.1直接外购之产品，经仓库收料后通知品质IQC进行检验判定合格后入库作业。