合同科科长职责.docxVIP

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合同科科长职责 合同管理机构职能 一合同管理机构的职能 1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。 2.合同收发文管理。 3.合同归档管理。 二合同管理专员的主要职责 1.协助合同承办人员依法签订合同。 2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。 6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。 8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。 供应科科长岗位职责 一、在公司领导下,负责本公司物资的全部采购工作,维护公司的信誉和经济利益。 二、制定供应资金计划报批;负责科室人员业务培训和组织协调,检查科室人员岗位责任制和各项规章制度落实情况,责任到人。 三、处理和协调与各供应商的关系,加强与各供应商的沟通。收到合同后,根据合同内容,催促供应商履行合同,并处理后续事宜。 四、与各生产、财物、后勤等部门沟通联系,及时获取企业生产经营所需各种物资材料,并安排采购予以供给。处理突发事故,尤其对于生产急需的物资,全力优先予以供应。 五、落实合同、收料、挂账、付款等手续。安排合同管理员对合同进行登记整理并归档。协调库管对物资材料收取确认,供各部门领用。安排材料会计根据合同和发票进行挂账。资金计划批复后,与财务部门密切合作,开始对各部门进行严格谨慎的付款。 六、对采购的各项物资材料的规格、质量严格审查。及时获取生产及相关各部门的意见反馈。对不合格或不合规的物资进行处理。 七、加强防火、防盗工作,确保采购物资和库房安全。 八、负责监督、检查、指导科内职工的业务工作,做好科内职工的思想教育、岗位考核工作。 九、认真组织完成公司领导安排其它工作。 经营管理科工作职责: 1、负责全校店面使用、租赁、租金及水电费回收、店面维修等管理工作。 2、负责办理非经营性资产转为经营性资产的审批手续,对投入经营的资产实施监督管理和保值、增值考核。 3、负责外聘临时用工的招聘工作。 4、完成处领导交办的其他工作。 经营管理科科长岗位工作职责 工作职责: 一、基本工作 1、主持经营管理科全面工作,负责制订经营管理科的工作计划,领导并完成经营管理科各项工作任务和检查执行情况。 2、做好经营管理科科学规范管理,贯彻实施有关规章制度,负责经营管理科工作人员的考核工作。 3、负责组织完成全校店面的租赁工作,负责对店面报修进行评估、论证和审核,并负责组织施工。 4、负责建立全校店面管理信息系统并对店面进行动态管理。 5、负责全校店面租赁纠纷的调处等管理工作。 6、负责外聘临时用工的招聘工作,使用中按照德、能、勤、绩及劳动纪律要求提出考评意见。 7、完成处领导交办的其他工作。 二、协作工作 三、其他工作 店面管理员岗位工作职责 工作职责: 一、基本工作 1、主要负责店面的日常管理及店面租金收缴工作。 2、负责及时签订或续签店面租赁合同,不准以口头协议代替书面合同。 3、负责执照店面租赁合同规定进行管理。工作要做到着装整洁、佩挂工牌,坚持原则,秉公办事,文明收费,不谋私利,不与承租人发生争吵,虚心听取承租人意见。 4、负责按合同规定时间收取租金并出具发票;严禁出具白纸票据或虚开票据收取租金;对逾期未缴租金的要求及时催缴,催缴无效的应及时向上级领导汇报,并贯彻落实领导处理决定或意见;收取的租金应及时向上交学校财务处,不得截留或挪用;现金收付时,要当面点清,防止差错。 5、负责及时掌握店面租赁状况,对到期店面应及时做好终止租赁或续租工作,对空租店面要及时做好招租工作。 6、负责及时了解店面使用状况,及时做好店面报修工作,协助有关人员做好店面维修工作。 7、负责及时做好店面租赁合同、租金收据和有关文档的整理、移交和归档工作。 8、完成领导交办的其他工作。 二、协作工作 三、其他工作目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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