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* 目錄 一、進入公文系統…………………..……………02 二、收文簽收流程………………………....……..06 三、總收來文批次收文(95新增)……………..…09 四、結案存查流程……………………………………10 五、歸檔清單列印..………………………............13 編制日期96.06.13 進入公文系統 從桌面上找出公文管理的圖示點兩下進入 管理者應予每位使用公文管理系統人員使用者編號或密碼 每一位人員使用公文管理系統均應以自己的編號及密碼（有無均可）進入 輸入使用者編號及密碼後,點[確定]進入公文系統 於每日第一次開啟公文系統時,會出此內部公告訊息或進入 公文系統主畫面也可以打開(要關閉就點選此處╳) 於開啟公文系統時,會出此針對個人提示訊息,來提醒承辦人 一日內將逾期之公文.以便於公文之結案時效或提早作展期 關閉請點此處 確認作業單位(機關簡稱)及人員名稱 是否正確 承辦人辦理公文管理操作 1.創稿流程 創簽稿作業→送核判→函稿修改→送發文 2.收文結案存查流程 收文作業→承辦作業結案→歸檔清單 →送歸檔 3.收文函覆文流程 收文作業→承辦作業函覆文→送發文 （列印送紙本） 收文結案存查流程 收文作業→承辦作業結案→送歸檔 1.進入公文系統 2.先點選 收文作業進入 3.點選左上角[收文作業][總收來文] 點選公文後,按[收文]出現下圖 要打開隨電子公文傳送的電子檔附件，可點（附件）的按鈕後,便能打開上面畫面. 直接點附件列表中的檔案兩下就可以電子附件了, 1.確認公文無誤後,點選[分文] 2.一定要點選承辦人後,按[確定]後，公文便依照紙本流程辦理。 新增總收來文批次收文 1.點選左上角[收文作業][總收來文批次收文] 2.出現收文畫面,將所承辦的公文多重點選. 3.點選承辦人 4.點選[收文] 1 2 3 4 1.點選 承辦作業進入 2.點選左上角[承辦作業][案件狀態] 3.將承辦打勾後,按[確定] 當公文已經辦理完畢，需結案歸檔時。 1.點選公文後.點選左上角[經辦事項][結案] 2.確認後,按[確定] 3.點離開-取消 3 1 2 3 2 1 回到承辦作業畫面後.點選中上角[歸檔作業] [歸檔] 1.按[]將公文移至右邊 2.按歸檔 3.確認歸檔單位後,一定要按[確定].離開-關閉視窗(此動作必須完成才算結案) 歸檔清單 列印歸檔清單 1.回到承辦作業畫面後.點選中上角[歸檔作業] [歸檔清單] 2.下拉選單確認承辦科室後,再下拉選單確認承辦人後按[列印] * * *
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