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招
聘
与
录
用
制
度
第一章 总 则
目的
第一条 为实现人力资源合理配置,招聘公司所需的各类合格人才,满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度以规范招聘流程和健全人才选用机制。
二、原则
第二条 坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
三、适用范围
第三条 XX国际(集团)有限公司总部(以下简称:集团总部)及其属下各项目公司(以下简称:项目公司),所有有关员工招聘与录用事项,均依本制度处理。各级行政人事部须严格遵守国家的劳动法规,根据不同需求,按照相应岗位标准进行公开招聘,择优录用。
第二章 招聘组织与分工
第四条 各级行政人事部是员工招聘的唯一主管机构,未经行政人事部授权,其他任何项目或部门无权擅自招聘员工,否则,行政人事部将不会为所聘员工办理有关手续,且由此而造成的损失或后果由招聘者本人承担。
第五条 员工的招聘活动由隶属招聘权限的行政人事部组织进行。 相关用人部门在行政人事部的组织下参与招聘工作。
第六条 重要职位的招聘和特殊职位的招聘过程由行政人事部组织招聘小组来完成。
第七条 行政人事部与用人部门具体分工如下:
1、行政人事部
招聘策略策划。
招聘计划的审核、具体实施与监控。
招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。
招聘审批过程。
核定试用薪资。
通知面试人面试最后结果。
2、用人部门
本部门招聘计划的拟定与协助实施。
提出招聘要求。
与行政人事部共同参与面试,对应聘者的专业素质进行综合评定。
与行政人事部共同核定应聘人试用薪金。
第三章 招聘流程管理
第八条 招聘申请
申请招聘的单位根据编制标准、岗位空缺或增编需要,于每月20号前向行政人事部提交下月《招聘计划表》见附件一。项目公司的月度招聘计划必须报集团人力资源中心审批后才可以按排招聘。
第九条 招聘方式
招聘方式分为内部任用和外部招聘两种。
1、内部任用
内部任用分为内部选调和内部竞聘两种。集团人力资源中心负责内部选调和内部竞聘的候选人的考核评估工作。
(1)内部选调的程序
项目行政人事部向集团人力资源中心上报岗位需求和任职要求。
集团人力资源中心向各项目公司/部门发出岗位需求信息,各项目公司/部门根据该岗位的任职要求推荐候选人。
集团人力资源中心对候选人进行考核评估,并填写《内部候选人评审表》见附件二。
集团人力资源中心将推荐意见、考核报告以及《内部候选人评审表》汇总报相关人事审批权限人审批。
根据审批结果办理任用相关手续。
(2)内部竞聘的程序
各行政人事部向集团人力资源中心上报岗位需求和任职要求。
集团人力资源中心在集团的网站或以书面公告的形式发布岗位需求信息和任职要求。
员工根据个人意愿提出申请,填写《内部竞聘申请表》见附件三,其他员工和各部门也可以推荐合适人选。
集团人力资源中心对候选人进行评估考核,填写《内部竞聘申请表》并形成最终的考核报告和推荐意见报人事审批权限人审批。
根据审批结果办理任用相关手续。
(3)内部调动的程序
经内部选拔或内部竞聘成功者,按如下程序办理调动。
根据人事任用权限,调出方行政人事部负责填写《人事异动单》见附件四,履行相关审批程序,《人事异动单》一式二联,一联存入人事档案,一联交调入方财务部门。调出方人事、财务部存档(复印)。
员工调动必须交接清楚工作,填写《工作交接表》见附件五,完成工作交接表中规定交接事项、并由原所属行政人事部通知财务部进行审计,结清帐务后方可离岗。
员工持行政人事部开具的《报到通知单》见附件六,前往接收单位行政人事部报到。
员工人事档案由调出单位行政人事部与接收单位行政人事部负责对接。
因调动而发生的差旅费,由新公司(部门)报销,具体报销标准按《出差管理制度》执行。调动当月工资,15号前调动,由新单位(部门)支出,15号后调动,由原单位(部门)支出。
2、外部招聘
(1)外部招聘的渠道
校园招聘,现场招聘,网络招聘,报纸广告招聘,猎头招聘,职员介绍等。各行政人事部可结合岗位实际情况选择合适的招聘渠道。对外发布招聘信息时,有关公司的介绍和公司标志应使用公司规定的版本。
(2)初试
所属行政人事部负责收集应聘资料,并根据岗位资格条件要求,对应聘者资料进行初选。
初试前由应聘者本人如实填写《人力资源档案》见附件七,要求表中的姓名与身份证、学历证明相符,其他栏目均要认真详细填写。
应聘者需提供下列证件原件
a.学历证书。国家正规大专院校毕业,证件必须钢印清晰,无涂改痕迹。
b.身份证。证件真实且与本人身份相符。
c.专业技术资格证书(专业技术
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