招标开标评标议程、纪律及相关表格.docVIP

PAGE PAGE 3 开 标 大 会 议 程 一、宣布开标大会开始 二、介绍参加开标大会的领导及来宾 三、委托方领导讲话（视情况作安排） 四、宣布开标大会工作人员名单 五、介绍项目招标前期准备工作情况 六、宣读评标工作守则和评标原则 七、投标人自验标书密封情况 八、开标检验投标保证金 九、唱标 十、公证员宣读公证词 十一、宣布询标日程安排及注意事项 十二、宣布开标大会结束。 注：斜体字为选项。  开 标 大 会 议 程 女士们，先生们，上午/下午好： 受×××××××××（委托方全称）委托，湖北机电设备招标有限公司组织了×××××××××(项目/设备名称）的国际/国内招标。按照招标文件规定的投标截止时间，现在是公元200 ×年×月×日北京时间上午/下午××时整，在此以后收到的任何形式的投标均告无效。 首先，我们对参加本次投标的所有厂商表示欢迎，对参加开标大会的领导、委托方代表和参加评标的所有专家表示感谢！（鼓掌示意） 为保证开标大会顺利进行，敬请各位暂时关闭手机，保持会场肃静。 开标大会第一项议程：宣布开标大会开始 开标大会第二项议程：介绍参加开标大会的领导及来宾 出席本次开标大会的领导及来宾有：××××××(鼓掌示意) 开标大会第三项议程：委托方领导讲话 下面请××××××××(委托方全称)×××(职务)×××(姓名)讲话。（鼓掌示意） 开标大会第四项议程：宣布开标大会工作人员名单 公证人（或监标人）：（单位、姓名） 主持人：（单位、姓名） 唱标人：（单位、姓名） 记录人：（单位、姓名） 开标大会第五项议程：介绍项目招标前期工作情况 参考内容： 1、项目基本内容； 2、项目批复情况； 3、招标公告发布情况、招标文件发售情况和投标情况。 （对仅有2家投标的情况作出说明） 开标大会第六项议程：宣读评标工作守则和评标原则（由唱标人宣读） 评标工作守则：见附件 评标原则：本次评标的评标原则/评标办法在招标文件已经载明，评标细则由委托方和招标机构共同制定，并于开标前交由公证处封存，待评标时启封[见附件（公证员出示）]，评标委员会将严格按照开标前所制订的评标原则/评标办法进行评标。 开标大会第七项议程：投标人自验标书密封情况并签字认可 （在公证员/监标人的监督下）请各投标人自验标书密封情况并在《投标文件密封情况登记表》（见附件6）上签字（依投标的先后顺序）。 开标大会第八项议程：开标检验投标资质文件/保证金 经检验，各投标商均提供了投标资质文件/投标保证金，对投标资质文件/投标保证金的有效性，我们将在评标期间进一步确认。 经检验，×××××（投标商名称）未按要求提供投标资质文件/投标保证金，现按招标文件的规定予以废标；其它投标商均提供了投标资质文件/投标保证金，对投标资质文件/投标保证金的有效性，我们将在评标期间进一步确认。 开标大会第九项议程：唱标 按投标人登记的先后顺序/投标逆顺进行唱标，每家投标人唱标2/1次（其中国际招标中、英文各唱标2/1次），唱标结束后，请各投标商仔细确认唱标结果是否正确，如有异议，请在唱标结束后举手示意。开标大会结束后，请各投标人在我们整理的开标记录上（见附件7-8）签字。 唱标完毕，各投标人对唱标内容有无异议？ （国际招标时公布开标当日中国银行外汇汇率） 开标大会第十项议程：公证员宣读公证词 开标大会第十一项议程：宣布询标日程安排及注意事项 开标大会结束后，即转入评标工作阶段。评标期间，评标委员会在阅读了各家投标人的投标文件后，可以根据需要要求投标人对其投标文件中表述不清楚的地方进行澄清，具体时间和地点将另行通知。请各投标人会后再次确认递交投标文件时所登记的电话和传真，以便随时保持联系。投标保证金未开收据的单位，请到我公司财务室办理有关手续。 开标大会第十二项议程：宣布开标大会结束。 开标大会到此结束，谢谢大家。 注：阴影背景部分为国际招标时必须翻译的内容。 附件1： 播放公司统一制作的幻灯片 附件2： 接 受 投 标 文 件 登 记 表REGISTER 项目/设备名称： 招标编号： 时间： Name of Goods: IFB NO.: Date: 序号 投标商名称 Name of Bidder 所投包号 Package No. 制造商名称 Name of Manufacturer 投递方式 Prstn way 投递时间 Prstn time 递交标书人签字 Signature 联系电话/传真 Tel Fax 保证金形式 Form of Bid Security 1 2 3 4