商务年终总结报告.docxVIP

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商务年终总结报告   XX年度工作总结   尊敬的领导:   您好!   一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自XX年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:   一、日常事务工作的完成情况   自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。   在此期间我的工作主要是以下内容:   1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。   2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。   3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及   销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。   4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。   5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。   二、协助领导管理事务工作方面   1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;   2)每月协助领导处理部门人员考核事项;   3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;   4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;   5)及时有效的完成领导安排的各项任务。   三、工作过程中总结的心得及经验:   1)办事效率问题   工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。   2)做个工作中的有心人,做好每件小事。   助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随   时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。   四、今后努力的方向   1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈   2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底   3、用心做好每件事。   4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。   XX年年终总结   又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司对我的信任和栽培!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。   担任公司的商务一职已一年有余,在过去的XX年中,我又学到了很多新知识,也更明白所处职位的重要性。商务,不仅从事一些简单的商品贸易,他也是公司形象的一个窗口,更是公司重要的商品采购部门,对交易商品的成本控制很重要。不仅要接待来往的客户,也要与上游供货商保持友好的合作关系,这对控制我公司产品的采购成本起到至关的重要性。在这一年的商务工作中,一方面与上游供货商协商价格及货源情况,另一方面也要与其处理好账期方面以及发票,付款方面的问题。在今年的工作中,深深的感受到公司因缺少发票而需四处购买的困难。这也让我更明白和懂得公司所处的环境有多么的竞争激烈。   我也很感谢公司给我的的这个职位,让我明白同事之间团结协作的重要性,更看到自己的能力和不足,并且报以积极乐观的态度努力改变。与上游供货商进行商务交流,我知道的语言的魅力。懂得了得饶人处且饶人的道理,也知道合作中给彼此留余地带来的益处。作为一名合格的商务,不仅仅要与外界沟通,与内沟通也是非常重要的。协助销售部门进行商品的询价、采购,协助财务部的付款及催收发票,协助技术部的返修等,它似乎无处不在。在参与财务的付款流程后,这要求我对自己的工作更加负责,不仅要给予供货商一个可以成熟可信赖的合作伙伴的形象,另一方面也为了让公司的流动资金发挥大最大利益,有条不紊的付款,还要及时敦促各位供货商及时送来发票。以前一忙的时候,总是控制不住的自己的性子,想抓狂,现在的我,也找到了适合自己的解压方式,不再殃及无辜。很感谢这一年来,领导对我的指导与帮助。   今年最大的不同就是职位的变更,在经过一个月的轮番角逐之后,很荣幸的担任办公室主任一职。

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