艺术学院学生工作日常工作流程.docxVIP

艺术学院学生工作日常工作流程一、关于学生请假1、学生原则：请假的时间必须是在办理请假手续时间之前；2、请假手续参照《艺术学院请假制度》，见附件1.二、学生活动审批流程1、相关策划书老师已经审核通过；2、填写《华南理工大学大学城校区校园文化活动申请表》，表格见附件2；3、团委老师在《华南理工大学大学城校区校园文化活动申请表》签字并盖团委章；4、B1团工委办公室签字三、学院课室申请流程1、填写课室申请表找活动负责老师确认；2、课室申请表找教务胡老师签字；3、将签好字的课室申请表交给楼管；四、学校课室申请流程1、填写课室申请表找活动负责老师确认签字；2、找团委老师签字盖团委章或学院章；3、将盖章的课室申请表交到图书馆注册中心；4、在活动前一天将课室同意条交给课室楼管，在交之前务必记得拍照留底。五、关于资料的递交地点1、研究生相关资料递交地点：B1-411A；2、本科生档案资料递交地点：C1-二楼档案室（C1进门右转上楼梯二楼第二间办公室），电话3、关于本科生资助资料递交地点：B1，电话4、关于团委资料递交或领取地点：B1团工委办公室，电话5、关于报销事宜：B1二楼财务处。六、学生借用集体户口卡流程1、登录保卫处/security/------下载区----户政办理----教工、学生集体户口卡借出申请表---打印此表格；2、学生来之前务必已经打印好此表格，并填写好。a、如果是用于办理身份证直接找黄书记签字，学院办公室盖章b、如果是办理港澳通行证等，找年级辅导员与家长电话沟通核实情况，年级辅导员签好意见---黄书记签字---学院办公室签字盖章；3、学生持盖好章的户口借出申请表前往B1-423办理，电话七、关于学生报账流程1、学生开展活动发票内容：矿泉水，笔记本、笔、打印纸等具体的办公用品，打印、复印，图书，邮寄、快递；的士、公交车；2、发票后面务必两人签名，每张发票金额如果超过200元需要付款的银行或支付宝等转账记录；3、发票黏贴在财务黏贴卡上，下载地点：0:8080/cwc/index.jsp----下载中心---财务报账相关表格第四个表；4、黏贴要求：务必是鱼鳞状，发票的左边边缘贴，发票不要贴太多在黏贴卡上，一遍错误容易撕下来。八、关于医疗保险1、学生务必是参加了学校统一购买的医保；2、学生优先前往校医院就诊；3、在校外医院就诊的需要进行医疗保险的，务必经过校医院开具了转诊单，没有转诊单的，除非是其他医院的急诊；4、学生就诊完毕整理好就医的相关资料：转诊单、医院病历、发票、清单等；5、查看校医院报销时间安排，具体网址/hospital/---通知公告，也可前往校医院医保办查看报销时间；6、如果是住院，只要校医院开具了转诊单，参加医保的同学持医保卡就诊时务必出示医保卡，结账只用交自己应该交的部分，其他部分记账处理。九、关于学生入党流程1、学生自愿提交入党申请书给党支部书记；2、党支部会在每年10月和4月将提交入党申请书的同学名单公示出来，各团支部在提交入党申请书的同学中选拔入党积极分子；3、入党积极分子参加学校线上培训，修读相关课程并通过考试；4、积极分子合格之后由所在党支部讨论党员发展对象，发展对象公示之后参加学校发展对象培训班学习，学习完成之后取得党课结业证；5、提交入党申请书的同学可以从提交之日起定期或不定期向组织提交思想汇报；6、党支部讨论是否发展为党员的同学必须：取得党课结业证，提交思想汇报5篇以上，群众评议没有问题，积极参加组织学习与活动等。附件1：艺术学院本科生请假制度一、为了对学生家长、学生本人负责，加强我院学生管理，规范请假制度，经学院研究决定，特制定我院学生请假制度，请全院学生认真遵照执行。二、学生请假实行报批制学生确有必要请假，须先由学生本人提出书面申请，依照学生请假批准权限，获取批准后方可离校。学生请假一天以内的，学生本人提出申请，由班主任签署意见，一份交予年级辅导员存底，一份交给任课老师。请假在一天以上，三天以内的，学生本人提出申请，家长签署意见，并用提供给学校的电话号码与辅导员老师确认，经班主任、各系系主任签署意见，一份交予年级辅导员，一份交予任课老师。请假三天以上，学生本人提出申请，家长签字，并用提供给学校的电话号码与辅导员老师确认，由班主任、系主任签署意见，学院党委（总支）副书记审批，再交由学院教学副院长审批，一份交予年级辅导员，一份交予任课老师。请假期满要按时销假，没有按时销假一经查实按旷课记。三、请假手续学生因病请假，应持校医院诊断证明或者校医院转诊单以及其他医院的医疗证明逐级办理请假手续，如遇紧急情况，应及时告之情况，可先进行治疗后补办请假手续。经批准后，申请人或委托他人将请假条一份送学院学生工作办公室，一份交给任课老