计算机公共基础2课件：第4章--办公软件的使用(1).pptVIP

任务9-8：为文档添加页眉页脚 本次操作将在“汉字书法与诗歌”短文的页眉处添加文字，插入页码页数，在页脚处插入日期和时间。 操作顺序下： 1．添加页眉文字。 2．在页眉处插入页码。 3．在页脚处插入日期和时间。 请按教材 P111【任务9-8】中所述步骤操作。 添加页眉后的短文 添加页脚后的短文 “在页眉页脚间切换”按钮 “页眉和页脚”工具栏 4.2.7 分栏 为了改变文档单一的页面外观，可以采用报刊分栏的方式将文档分为若干栏。 Word默认页面为单栏格式。 系统提供了5种分栏形式。 通过“格式”/“分栏”命令，在打开的“分栏”对话框中进行设置。 “分栏”对话框 任务9-9：将文档第一段设置为两栏 本次操作将“汉字书法与诗歌”短文的第一段设置为两栏，且栏中有分隔线。 请按教材 P112【任务9-9】中所述步骤操作。 分栏后的短文 任务9-10：用插入分节符方式分栏 在Word中，有些操作是以节为单位进行的，如分栏。 这里的“节”是通过插入分节符分隔出的独立单位。 系统根据插入分节符的多少确定文档中的节数。 默认状态下，系统将文档总体视为一节。 请按教材 P112【任务9-10】中所述步骤操作。 任务9-10：用插入分节符方式分栏(续) 关于分节符： 选“插入”/“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框中。 “分节符类型”中的4种类型分节符： “下一页”：插入分节符后，新节从下一页开始。 “偶数页”或“奇数页”：插入分节符后，新节从下一个“偶数页”或下一个“奇数页”开始。 “连续”：插入分节符后，新节紧接分节符之后。 分隔符对话框 请按教材 P112【任务9-10】中所述步骤操作。 任务9-10：用插入分节符方式分栏(续) 本操作先在第二段的前后用连续方式插入两个“分节符”，再将插入点置于第二节中，然后进行分栏操作。 插入的分节符 请按教材 P112【任务9-10】中所述步骤操作。 4.2.8 设置首字下沉 使段落的第一个字比段落中其他文字都大，这种处理称为首字下沉。 通过“格式”/“首字下沉”命令，在打开的“首字下沉”对话框中进行设置。 首字下沉有两种形式，一种为下沉式，一种为悬挂式。 首字下沉的幅度可由“下沉行数”来确定。 首字与旁边文本的距离通过“距正文”来设置。 “首字下沉”对话框 4.2 任务9：应用Word进行版面编辑 说明： 本章将按完成任务的方式，学习通过Word创建和编辑文档。 4.2.1 认识Word 执行“开始”/“程序”/“Microsoft Word”命令启动Word。 Word启动后，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档；也可以通过按“新建空白文档”按钮创建新文档。 Word启动成功后的窗口 1．工作区和选择区 工作区：水平和垂直标尺上白色部分共同标识的区域（图中虚线所围部分），在此区域中录入和编辑文档。 选择区：在此区域中使用鼠标可选择文本（图中实线所围部分）。 工作区 选择区 工作区和选择区 2．标尺 通过“视图”/“标尺”命令可在窗口中显现标尺。 中文版标尺上的刻度通常以一个中文字符为单位，可以通过“工具”/“选项”命令重新设置标尺的度量单位。 如：若去掉“使用字符单位”前的?可选择以厘米为单位 “选项”窗口 2．标尺-页边距 标尺上的灰色部分，标记了从页面边界到工作区的距离。 将鼠标放在灰白交界处，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以调整页边距。 右边距 左边距 页边距图 2．标尺- 缩进标记符 水平标尺上有4个缩进标记符： “首行缩进”：调整段落第1行的起始位置。 “悬挂缩进”：调整除首行外整个段落左边界的缩进。 “左缩进”：调整段落的左边界（含首行）。 “右缩进”：调整段落的右边界。 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 标尺上的缩进标记符 2．标尺- “制表符”按钮 水平标尺左端的“制表符”按钮： 左对齐式：以制表符为对齐标志，录入内容向右伸展。 右对齐式：以制表符为对齐标志，录入内容向左伸展。 小数点对齐式：录入内容以小数点为对齐标志。 居中式：以制表符为对齐标志，录入内容向左右伸展。 竖线对齐式：在制表位上加竖线。 竖线对齐式 居中对齐式 左对齐式 制表符按钮 小数点对齐式 右对齐式 标尺上的制表符 3．滚动条-水平滚动条 文档编辑窗口上的两个滚动条： 水平滚动条和5个 “视图模式”选择按钮可用不同的方式显示页面。 水平滚动条和5个 “视图模式”按钮 视图模式按钮 水平滚动条 3．滚动条-垂直滚动条 垂直滚动条及“翻页”和“选择浏览对象”按钮： “前一页”：可将文档向前翻动一页。 “下一页”：可将文档向后翻动一页。 “选择浏览对象”按钮：选择 浏览文档的方式。 浏览工具栏 4．状态栏 位于Word窗口的底部，在此显示当前活动文档的各种信