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* * * * * * * * * * * * * * * 團隊溝通分享平台 Bata 2.0 使用入門介紹 (v2.2) 最近更新日期：2011/11/2 * 團隊溝通分享平台特色 目的：促進計畫團隊間的… 資訊分享與經驗交流 溝通協調與工作求助 工作紀錄與成果彙整 * 沒有帳號？ 忘記密碼？ 忘記帳號？ 如何進入平台？ * 直接輸入網址： .tw/ 請輸入您在Co-Life OpenID的帳號和密碼即可登入 專案清單 * 登入後可看到目前參與的專案清單 可點選「新增」，新增一個專案 點選專案名稱即可進入單一專案頁面 快速連結區 內容區 樹狀工作區 專案頁面區塊 專案頁面分為三個主要區塊 樹狀工作區 快速連結區 內容區 2.登入後在內容區首先看到的是工作首頁，內容以提供使用者在該專案工作最重要及最新之訊息為主。 * 點選樹狀工作區的最上面的節點，能看到本專案之相關資訊，包括「基本資料」、 「成員與群組」、 「專案文件與成果匯集」 樹狀工作區—專案資訊內容 * 點選文字可開啟小視窗檢視說明 * 任何人皆可在任一工作節點，新增「子工作」、「工作記錄與討論」及「成果匯集」能看到該工作之相關內容； 「私人成果匯集」則僅有被選定的人員才看得到 樹狀工作區—子工作內容 點選樹狀工作區的某一工作節點，能看到該工作之相關內容 * 樹狀工作區—子工作清單 點選「子工作清單」可進行下一層子工作的新增編輯 任何人皆可新增子工作 工作的建立者可以編輯及刪除該工作 工作的負責人可以編輯該工作 * 樹狀工作區—新增子工作 輸入相關資料後點選「新增/編輯收件者」的按鈕，將開啟新視窗 將左邊人員勾選後，點選「新增至收件者」，右邊為選取的人員 將小視窗關閉後即完成人員之選取 工作的負責人及成員，為未來在該工作新增討論主題時預設之寄件通知人員 點選「新增」按鈕，完成新增動作 * 樹狀工作區—新增工作記錄與討論-1 可在每個子工作新增「工作紀錄與討論」 點選清單上方的「新增」 * 樹狀工作區—新增工作記錄與討論-2 該工作之成員為新增文章預設之收件者 發信前「可新增/編輯收件者」 文章送出後平台會寄信告知設定的收件者，點選信中的連結能直接進入平台中該文章之頁面。 * 樹狀工作區—成果匯集 可在每個子工作新增「成果匯集」和「私人成果匯集」 成果匯集為該工作項目工作完成的證明以及相關之說明文件 形式可能為使用說明、功能示意圖、品質檢核表、統計圖表、成果影片、圖片或照片…等各種形式之成果。 點選清單上方的「新增」 * 樹狀工作區—新增成果匯集 點選「選檔案」，可選擇多個檔案 點選「上傳」即完成上傳成果檔案的動作 * 樹狀工作區—新增私人成果匯集 當有部份檔案不方便公開給所有成員時，可使用「私人成果匯集」 輸入標題並點選「新增/編輯收件者」選擇欲分享給哪幾位成員 於Step2選取欲「上傳」的檔案即可完成上傳私人成果檔案的動作 快速連結區 快速連結區提供在工作及互動過中重要、常用及總覽資料的功能： 「會議廳」屬於重要功能，為團隊溝通過程中核心的功能之一 「小組討論」、 「公告」、「行事曆」、「時程」及「專案快速切換」屬於常用功能，且不論在哪個工作節點上皆可能會用到的功能 「工作紀錄與討論總覽」及「成果匯集總覽」屬於總覽資料的功能，能將各節點的紀錄集中，省去尋找文章及成果匯集檔案的困擾 * 快速連結區—小組討論 當有部份議題不方便與所有成員討論時，可使用「小組討論」 功能與「工作紀錄與討論」相同 但僅有被選定之人員可看到該文章 * 快速連結區—會議廳 * 會議廳提供Co-Life視訊會議： 「預約會議」 可於特定時間邀請特定成員，未被邀請者看不到也無法進入該會議。 「快速會議室」 任何成員皆可進入，不需預約。 當會議室內有人時會以 表示 當會議室無人時，第一位進入者具主席權限 進入前需先下載JRE 1.6 (Java Runtime Environment)或更新的軟體 * 快速連結區—行事曆 * 「行事曆」為紀錄本專案中每日重要的訊息 除顯示當天新增的文章及檔案外… 亦可新增工作重要的里程碑或是大事記 專案建立者的專屬功能 當您新增了一個專案時，您就成為了「專案建立者」，且在自己建立的專案中有些專屬的功能： 設定「基本資料」及「成員與群組」 設定「快速會議室」 新增「公告與討論」 設定「樹狀工作區」的第一層子工作 * 專案建立—新增專案 * 點選「新增」按鈕 填寫專案名稱、起訖日期、選取人員，按確定即可新增一個專案 「參與人員」則是從自己的「聯絡人」中選取 如果自己想要邀請的人員還沒有在聯絡人中，仍可先新增專案，未來在「專案設定」功能中仍可再加入其他參與人員 * 專案建立—設定聯絡人 * 點選上方功能列的「聯絡人」可看到目前的聯絡人及聯