最新XX电器（完美版）广告费用报销管理规定.pdf

广东福田电器有限公司 文件编号 FT/MR-PP-004 版 本 B/2 页 次 第 1 页 共 3 页 广告费用报销管理规定 生效日期 2016 年 1 月 1 日 1.0 目的 建立公司有关广告报销的控制程序，使所有的广告得以有效控制，确保广告费用的合理使用。 2.0 适用范围 适用于所有经销商店面装修、门头、店招、户外、车体等广告的制作费用的报销冲账。 3.0 职责 经销商：提供报销费用凭证（发票和电子版照片），可由广告公司转交办事处人员。 销售部：由办事处申请当事人填写报销申请单，整理相关的报销凭证。并发给办事处省区经理审 核并签字。 品牌部：广告专员负责广告费用报销申请的接收并进行初审，品牌部经理负责广告费用报销申请 的审核。 财务中心：报销申请的核对，相关费用及时冲抵货款。 4.0 程序内容 4.1 经销商整理报销凭证 4.1.1 提供广告电子版照片要求如下： A、喷绘、彩钢瓦、铝塑板店招正面侧面照片各一张（正面要求能看到广告的全部，侧面要看到 广告发布位置周边环境和广告本身）； B、户外广告最少3张不同角度的照片（正面侧面照片各一张，远景照片一张）； C、展墙展柜最少3张不同角度的照片（45度店里图、展柜正面图，正面无法拍出全貌的可以拍 摄多张照片进行描述）； D、写真、KT板裱背胶正面照片一张； E、专卖店照片最少5张以上不同角度的照片，能反映广告制作的全部内容和店铺全貌（45度店 里图、展柜正面图、店招图等等）； F、会议至少需要6张以上的，包含整个活动流程、制作的物料、会议产品展示、会议现场全景 （正面和后侧面）、就餐现场的照片等。 4.1.2 提供票据要求如下： A、付款单位：广东福田电器有限公司； B、收费内容：会务费、广告制作费、广告费、设计费等； C、收费单位：开票单位的发票专用章 4.2 办事处经理审批并邮寄报销凭证 4.2.1 负责该项广告申请的客户代表务必跟进到位，监督其制作的形象是否符合公司要求，公司 所批的广告费是否如实使用，经销商是否按时完成。 4.2.2各片区主任必须核对每一份广告的照片是否符合公司的VI标准，不符合的一律退回并限 期内让经销商整改。合格的交由省区经理签字。 4.2.3 各片区主任每月20号前将其区域上一个月制作的所有限制性广告费用报销凭证邮寄至公 司品牌部。 4.2.4从2015年1月1 月起，所有的广告报销办事处每月整理报销照片要以店招、展墙等的编 广东福田电器有限公司 文件编号 FT/MR-PP-004 版 本 B/2 页 次 第 2 页 共 3 页 广告费用报销管理规定 生效日期 2016 年 1 月 1 日 号命名，统一放在文件夹以邮件形式发到广告专员，整理好纸质报销单、发票收据、合同给广告专员。