采购付款方式.docVIP

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管理资源吧(),海量管理资源免费下载! 管理资源吧·管理人自己的下载网站 采购付款方式 总则 制定目的 规范采购订购与付款方式,使之有章可循。 适用范围 本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理。 权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 采购订约规定 采购订约方式 采购订约方式,一般有下列三种: 电话通知方式:小宗交易,可采用电话通知下单。 确认方式:由本公司出具订单或供应商出具售货单。 合约方式:由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。 采购合约意义 采购合约较口头或订单方式有下列效用: 可确定买卖双方应尽之义务。 作为解决合约纠纷之依据。 作为法律诉讼之书面证据。 可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。 采购合约种类 本公司采购合约的种类有以下几种: 订购单。 国内订货合同。 国际采购合同。 订购单之运用 订购单用于下列条件: 标准化之产品,不易发生错误。 买卖双方有很高之互信度。 在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。 出现交货问题,容易处置。 交货、验收流程成熟、严密。 国内订货合同之运用 国内订货合同应注意事项: 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致。 付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等。 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。 规定解约之办法,保障双方权益。 商定验收方式与质量追溯方式。 规定卖方保证责任。 明确其他认为应予附加之条款。 国际采购合同 国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”,说明如下: 基本条款 物料名称。 品质与规格要求。 单价与总价。 一般国际贸易有十几种交易条件,常用之交易条件有: FAS(Free Alongside Ship),即卖方出口港交货价。 FOB(Free On Board),即卖方出口港装船交货价。 CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费。 本公司一般采用FOB或CIF方式。 数量。 货款支付方式。 汇款。 常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)。 信用状(L/C)付款。 托收(C/A或C/P)。 货到付款(COD)。 凭单付款(CAD)。 记账(O/A)。 寄售。 本公司一般采用汇款或信用状形式。 装运。 包装。 保险。 一般条款 一般条款通常包括以下几项: 不可抗力事故。 索赔规定。 仲裁。 适用法律。 违约及解约。 其他条款。 付款方式 由采购根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单,向财务部请款。 财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款。 国内采购一般采用一次性付款方式,即供应商之物料验收合格后,一次性付清该订单之货款,特殊情况需总经理核准。 国外采购一般采用信用状付款方式,特殊情况需总经理核准。 采购合同约定表 订购物料 规格 料号 特殊要求 单价 订购数量 特 约 条 件 交货时间 交货地点 交货数量 运输 定金 付款方式 验收办法 延期扣款 甲方: 负责人: 地址: 年 月 日 乙方: 负责人: 地址: 年 月 日 【注】本表作为合同的补充使用,对互信度高之双方也可直接作为合同使用。

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