重庆大学因公出国人员申报表.doc

重庆大学学生公派临时出国（境）申报表 年 月 日 姓名 性别 出生 年月日 出生地点 政治面貌 健康状况 身份证 号码 户籍 所在地 学 院 学 号 身 份 □本□硕士□博士 电子信箱 外语语种及水平 手 机 邀请单位 出访国家（地区） 出访路线 出访时间 自 年 月 日 至 年 月 日 共 天 入境城市 是否经第三国入境 □ 是，请说明： □ 否 出访目的 □ 参加会议 □ 访问考察 □ 合作研究 □ 学术交流 □ 实习培训 □ 进修学习 □ 讲学 □ 文化交流 □ 其它 经费来源 个人承诺 本人承诺，本表所填写个人信息真实准确。出访期间，本人将严格遵守国家和学校因公派出管理相关规定。否则，本人愿意承担相应后果。 申报人签字： 导师意见 （如需使用导师科研经费,请填具体 项目） 导师签字： 所在学院 意 见 负责人签字： （公章） 教务处 意 见 负责人签字： （公章） 研究生院意 见 负责人签字： （公章） 联系人：国际合作与交流处 沈老师 办公地点：主教楼516 联系电话填表说明（请与申报表双面打印）： 1全日制在校学生因公短期出国（境），需填写《重庆大学因公临时出国（境）申请表》（学生），同时提交1）邀请函或录取通知书复印件及其中文翻译件、2）详细日程安排、3）护照信息页复印件，履行校内因公审批管理程序后，由本人自行办理因私护照和签证等手续。 2因公临时出国（境）人员须提供发自前往国家地区、符合前往国或地区签证要求的邀请信及其他必需材料。邀请信须包含明确的出访目的、出访日期、停留期限、详细日程安排及费用负担情况等内容。 3 出访时间应根据邀请函或录取通知书填写。因公出国（境）人员应选择经济合理的出访路线，不得擅自改变已批准的出访路线、增加出访地点或延长在外停留时间。 4 因公临时出国（境）必须事先落实出访经费（项目号）。由国内其他单位或国（境）外单位提供出访经费资助的，需提供相应的证明。 5因公出国（境）审批实行逐级把关、严格审批和谁审批、谁负责制度。各二级单位应由主要负责人履行本单位因公出访任务的审批职责，对本单位出访人员的出访目的、任务、经费来源、经费预算、出国时限等认真审核、严格把关，同意签字后再上报国际处。 6由学校提供出访费用（科研经费或行政经费）或国内其他单位提供资助的，由学校财务处根据国家财政部有关规定核定用汇标准，出国人员凭换汇批件等材料到财务处办理预算及换汇。未经学校批准因公出访的，不得报销出访费用。 7凡因公出国（境）由国外（境外）提供资助的，若提供的资助已超过国家财政部相应规定的，均不得再从科研经费、行政经费中支付费用。 8因公出国（境）人员完成出访任务后，应及时到财务处按规定报销出访费用。报销时应提供出国（境）任务批件和护照等证件（包括签证、签注和出入境记录）复印件、费用明细单据等材料。财务处严格按照批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销，不得报销与本次公务无关的开支和计划外发生的费用。 9因公出访人员及基层单位（学院、部、处）经办人员应诚实、守信，在因公出国（境）手续办理过程中及出访期间，若发现弄虚作假者，将按相关规定进行查处。对违规出国（境）人员在一年内不再受理其因公出国（境）申请。若基层单位（学院、部、处）负责人或外事工作人员违规，则一个月内停办其所在单位的因公出国（境）申请，情节严重者按国家有关规定处理。