IT项目管理ppt课件-第二章-项目管理的环境与过程.pptVIP

主要内 容;一、项目管理的系统观念;观念二：项目的成功与其内在的工作确定及开展方式有关。 项目的目标是否明确定义并由项目组和用户达成共识? 项目的关键活动是否已经识别并以可控的方式开展? 项目的关键资源是否已经识别并可获得?;以系统的观念分析项目管理工作有助于识别项目内外影响项目成功的关键因素及其相互关系. 以系统的观念实施项目管理工作有助于在影响项目成功的各关键因素间取得最佳折衷和协调.;二、项目阶段与项目生命周期;项目生命周期的阶段化 任何项目在实施过程都存在风险和不确定性。 为了降低风险和不确定性，要求以可控的方式来执行项目。 将项目生命周期阶段化是一种通用的、系统化的项目管理方式。在这种方式下，项目生命周期就是项目各阶段的总和。;项目生命周期阶段化一般模型;项目生命周期阶段化一般模型 Conceive概念阶段：选择并定义需要解决的项目概念　 Ｄevelop开发阶段：检验概念并开发出一个切实可行的实施计划 Execute执行阶段：将实施计划付诸实施 Finish结束阶段：项目过程完成并归档，最终产品交付业主管理、保管和控制;项目阶段的特征 每个阶段有明确的工作目标、工作任务、输入与输出（交付物）； 每个阶段有明确的进入和退出准则； 阶段之间有明确的的顺序关系； 参与每个阶段的人员（工作角色）是明确的。 ;项目阶段与项目生命周期;项目生命周期阶段化的好处 可以有计划地开展项目工作 有利于成本控制 便于开展质量管理与质量控制活动 可有效控制项目开发风险。;项目阶段与管理评审 “管理评审”又称为“阶段评审”，是在项目执行过程中开展项目管理/过程控制活动的一种具体方式。 管理评审通常在阶段结束时进行。 阶段评审目的 就项目是否继续进行决策 就项目是否需要变更进行决策 阶段评审内容 对项目进展情况进行评价 对项目成功的可能性进行评价 对项目与商业目标持续的兼容性进行评价;项目生命周期与产品生命周期 一个项目的输出只能是某个特定的产品，而一个产品可以通过一系列项目的实施后获取。 从时间跨度上看，产品的生命周期通常比项目的生命周期的范围大。 从内容上看，产品的生命周期会产品属性的不同而具有多样性；项目生命周期不会因项目类型的变化而变化。 一次性消费产品和能反复使用的产品具有不同的生命周期； 建筑项目与水利开发项目的生命周期是一样的。;产品生命周期一般模型—SDLC;软件产品的瀑布型生命周期模型模型;软件产品开发的增量型生命周期模型 ;软件产品开发的螺旋型生命周期模型 ;RATIONAL公司推出的迭代化软件产品生命周期模型--RUP;;不同生命周期模型的特点;请举例说明生命周期如何对项目产生影响 如何选择生命周期？;三、组织结构对项目的影响;组织的四个主要内在特征 结构：组织由不同的内部部门构成，它们具备不同的职能，组织的业务目标是通过它们的协调与配合来实现的。 人力资源：组织由具备各种专业素质的人员构成。 政治：组织是各种权力代表及利益团体构成的一个共同体。 标识：组织具备自己独特的文化，它影响组织的价值观和行为准则。;组织对项目的影响因其结构类型不同而有所变化 职能型组织结构 项目型组织结构 矩阵型组织结构;组织结构类型;组织结构类型;组织结构类型;组织结构类型;组织结构类型;组织结构类型;项目组织内部的权力;项目管理九大知识域;如何高效、???范地开展整体项目管理或某一专项项目管理活动？ 定义明确的项目管理过程 为项目管理活动提供充足的资源 项目管理过程 适用于绝大部分项目管理活动的开展，例如时间管理、质量管理、成本管理、风险管理等，具有普遍的适用性。;项目管理过程组 项目管理过程可以分为5个过程组 启动过程 批准工作或阶段的开始 计划过程 定义工作或阶段的目标及其所需的资源 执行过程 根据计划来执行工作任务 控制过程 通过定期监督和测量工作的进展来判断工作实际的执行情况与计划的差异，如果需要，还应该采取纠正措施 结束过程 确定工作或阶段可以正式结束;项目管理活动实施过程示意图 ;项目管理过程的活动水平示意图;项目过程组、项目活动和项目知识领域之间的关系