如何做好会议记录 课件.pptVIP

会议记录工作浅谈 2015年8月18日 2 3 1 会议记录的作用和特点 会议记录中常见的问题 会议记录的写法和要求 交流的主要内容 1.什么是会议记录 一、会议记录的作用和特点 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面的反应会议的本来面貌 2. 会议记录的作用 一、会议记录的作用和特点 依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验 一、会议记录的作用和特点 素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础 一、会议记录的作用和特点 备忘作用 会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内同和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时做出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况 3. 会议记录的特点 一、会议记录的作用和特点 完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性 2 3 1 会议记录的作用和特点 会议记录中常见的问题 会议记录的写法和要求 交流的主要内容 漏记错记 二、会议记录中常见的问题 这是会议记录写作中经常出现的问题。由于漏记错记，使会议记录失去了真实性和准确性，严重的还会引发矛盾、贻误工作。出现漏记错记的原因，主要是因为记录人精力不集中、不认真提取发言，反映迟钝、记录速度缓慢所致 据公司有关部门反映，在查看有关单位“三重一大”记录本时，发现一些单位的会议记录不能反映出领导决策过程，存在很多问题 记录不规范 二、会议记录中常见的问题 有些会议记录中，会议时间、地点、主持人、缺席人、列席人、记录人等项目记录不全。比如，出席人有的只记姓、有的只记职务、有的记***等同志，给日后利用带来不便 字迹潦草 二、会议记录中常见的问题 会议记录需要书写速度跟上讲话速度。很容易出现字迹潦草，书写不规范的现象，导致日后难以辨认 歪曲虚构 二、会议记录中常见的问题 有的会议记录背离原则，虚构、歪曲会议内容，使其严重失实。这主要是记录人思想不端正，作风不严谨，随心所欲，甚至处于不正当目的，任意编造所致 公司有关部门检查基层单位会议记录时，还发现了个别单位主要领导违反“三重一大”决策制度，在讨论“三重一大”议题时，单位主要负责人先发表倾向性意见，其他领导再发言的情况。 此份会议记录，排除虚构歪曲会议内容的成分外，如果是真实反映会议决策过程，则是客观反映会议全貌。但作为办公室工作人员，如果能对领导的错误行为予以及时提醒，相信会对领导个人及单位工作产生积极影响 特别提醒 二、会议记录中常见的问题 《集团公司“三重一大”决策制度实施细则》（中油党组〔2015〕43号）第十一条规定：决策会议符合应到会人数的三分之二及以上方可召开。与会人员要充分讨论并分别发表意见，主要负责人应最后发表结论性意见。会议决定多个事项时，应逐项研究决定。若存在严重分歧，一般应推迟做出决定 2 3 1 会议记录的作用和特点 会议记录中常见的问题 会议记录的写法和要求 交流的主要内容 1. 会议记录的内容 三、会议记录的写法和要求 一般由三部分构成 会议标题 标题一般由会议名称加问题名称组成，如《*****会议记录》。如使用专用的会议记录本，“记录”二字也可省略，只写会议名称即可 记录标题十分重要，如会议记录无标题，或标题不明确，会为日后查找材料造成诸多不便 三、会议记录的写法和要求 会议组织情况 这部分写在会议标题之后。在会议开始前，应把所有会议的相关情况写好，主要包括： 开会时间——写明具体的年、月、日，有时还要标明某日的具体时间 会议地点——写