系统操作详解资料课件.ppt

速达5000操作详解;速达5000Pro Online概述;创建账套; 当您开始使用本系统时，首先要做的就是开设一个新的账套，并结合企业的实际情况对账套中的主要信息进行设置，即录入与您公司业务有关的各种基本数据和资料。如果在您创建账套时，企业尚未发生任何业务，则可以直接启用账套，然后就可以通过本系统对日常业务进行正常操作了。　　创建账套时，您可以在选择账套窗口（如图）中单击【新增】来创建新的账套。;;您需要在此向导中设置与账套有关的信息，比如账套代号、企业名称等均不能为空。;使用分仓核算。采用分仓核算时，每个仓库可以单独核算存货成本，而采用总仓核算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本。系统的默认选项为使用分仓核算；使用货位。采用货位管理可以在仓库下再设置货位，这样就使企业对存货的管理更加细???化，能够大大提高存货出入库的效率； ;科目制度。本系统已经为用户预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表，这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量，其中“使用2006年会计准则”，是根据财政部于2006年正式颁布的企业会计准则体系而提供的新会计科目（具体的准则请参看财政部相关的文件、法规），其他均为企业目前正在使用的科目制度，自2007年起企业可以根据需要选择使用新的科目制度，具体操作建议请查看;1.本位币名及本位币符号。系统默认的本位币为人民币，企业可以根据需要设置其他币种及对应的符号；2. 出纳与会计是否同步。选择此项，则要求两者的核算期间必须保持一致；不选此项，则两者的核算期间可以一致，也可以不一致，即出纳处理业务将不受会计期间的限制，可以灵活处理出纳业务；;分配工资费用。用户选择了此选项，就可以预先进行费用分配方式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会计凭证；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入；;数据备份方式分为以下三种，您可以任选一种： 1. 由用户自己决定何时备份账套数据；2. 程序在每次退出时提醒用户是否备份账套数据；3. 每隔几天提醒用户备份账套数据；天数可以由用户自行设置。; 此步骤主要是用来设置数量、单价、汇率选项的小数位数，以及当实际小数位数不足时是否用零去补齐。在进行账簿、报表输出时，此类数据将按这些设置进行显示或打印。默认状态下，数量、单价的小数位数是2位，汇率的小数位数是6位，您可以进行修改。; 如果启用日期为本年度的第一个会计期间时，在进行账务数据初始化时，您只需录入每一个科目的年初余额，如果是其它期间，还应录入累计发生额等数据。 启用账套后，您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期.; 请确认前述步骤录入或选择的内容完全正确，则可以单击【创建账套】，系统即开始创建一个新的账套，稍后您就可以使用了。如果您以前使用过5000系列产品，此时，也可以从已有的账套中导入基础数据，这样就不用重复录入基础资料，可以快速重建新的账套。;初始化; 往来单位： 初始化数据的录入：如果所保存新增的往来单位资料在本账套开账前已发生往来业务，并且账目还未结清，则需在【往来余额】栏中录入应收/预收或者应付/预付金额。如果是在创建账套时还没有发生业务，则【往来余额】栏为零；往来单位的默认属性如果为客户则期初应收款余额在借方并以正数表示，余额在贷方则以负数表示；往来单位的默认属性如果为供应商则期初应付款余额在贷方并以正数表示，余额在借方则以负数表示；;仓库资料： 仓库资料用来记录仓库的名称和位置。如果您需要录入货品的期初数量时，必须先设置仓库资料，同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。 注意：· 仓库资料可以随时增加，不受任何限制。· 在修改仓库名称时，系统将已引用到单据上的名称同时修改。· 已被引用的仓库名称不可删除。· 同一仓库允许对应多个货位。· 仓库编码和名称不能重复。 ;货品资料： 　　 货品资料中主要记录了货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等有关资料，便于在以后发生销售、采购业务时直接引用。 成本核算方法：该选项包括“移动加权法”、“个别计价法”、“全月一次加权平均法”和“先进先出法”，请单击该项目右侧下拉按钮从中选择； 货品属性：货品的属性根据选择的“存货类型”进行定义，并由系统自动显示，用户不能进行修改； ;部门资料： ???? 本系统在编辑某些业务单据时需要选择部门，所以请在此录入部门资料，以后当您进行业务操作时（比如固定资产管理及工资核算时）就可以直接引用了。;员工资料： ???? 您的公司有多少员工？他们是什么时候入职的？您公司有多少名硕