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簡報的基本技巧及要訣 簡報的基本分類 簡報實務分享 簡報實務分享 資料展示方式 動作位置要點 輔助工具運用 現場氣氛掌握 * * Presentation Skill 林于順 Yu-Shun Lin Class6 Team11 MSN: yslin12@ Skype: yslin12 MP:@CEIBS 2006/5/13 Do As I Say, Not As I Do! My roles…… Agenda – 30 mins 簡報的基本技巧及要訣 10 分鐘 簡報的基本分類 5 分鐘 敘述性簡報 Informative Speech 說服性簡報 Persuasive Speech 即席簡報 Impromptu Speaking 簡報實務分享 10 分鐘 回饋 3 分鐘 ~~~~ Presentation is just a start! ~~~~ 簡報的基本技巧 1.Commit Yourself 專心投入 2.Analyze your Audience 分析聽眾 3.Organize Your Thought 組織構思 4.Think Sight and Sound 視聽效果 5.Practice 反覆演練 6.Relax 放鬆心情 7.Enjoy 愉快享受 3.組織構思 Organize your Thoughts A. 設定目標 - 敘述 - 說服 - 娛樂 B. 簡報的架構 - 開場白 - 簡介 - 正文內容 - 結論 - 結尾語 C. 作筆記(註釋) - 關鍵字 - 視聽效果 成功的開場白 1. 不要站上講臺立即開講 2. 先稍停並掃視聽眾 4. 兼顧個人特質及主題氛圍 5. 向聽眾發問 6. 步向聽眾席 出色的簡報 創造互動的雙向構通環境 誠懇的幫助／影響聽眾 自然的及不造作的流露個人想法與感情 個人化與自在的風格 自信的 贏得聽眾的信賴 簡報的基本要訣 “ 1 “ 最好專注在一個明確的主題 “ 3 ” 主題不要超過三個 “ 6 ” 投影片上的字幕不要超過六行 “ 20 ” 每行不要超過20個字 “ 30 “在開始的30秒內要立即掌握聽眾 “ 40 ”連續時間不要超過40分鐘 “200”說話的速度每分鐘最快可達200字 “Pause”所以在不同的訴求過程, 應給聽眾足夠的思考時間 簡報的基本要訣 A.敘述性簡報 Informative Speech 1. Opener 開場白 10% 2. Introduction 簡介 3. Body 主體 85% 4. Conclusion 結論 5% 5. Close 結尾語 B.說服性簡報 Persuasive Speech 1. Strong Opener 強力開場 2. Facts 事實 3. Problems resulting from facts 事實引發之問題 4. Counter position/Your position 正反立場 5. Action 行動 Features, Advantages, Benefit(FAB) 功能, 特色, 效益 功能