项目管理第3章课件.pptVIP

第五节 工程项目系统界面分析 界面的概念 界面管理 项目系统界面的定义文件 to 一、界面的概念 在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，它们的系统单元之间，以及系统与环境之间都存在界面。例如： 目标系统的界面。 技术系统的界面。 行为系统的界面。 组织系统的界面。 项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面。 在现代项目管理中界面问题十分重要，集成化管理主要难点是界面问题。 return 二、界面管理 界面管理首先要保证系统界面之间的相容性，使项目系统 单元之间有良好的接口。 保证系统的完备性，不失掉任何工作、设备、数据等，防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执。。 对界面进行定义，并形成文件，在项目的实施中保持界面清楚，当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响。 界面通常位于专业的接口处，项目生命期的阶段连接处。项目控制必须在界面处设置检查验收点和控制点，大量的管理工作都集中在界面上，应采用系统方法从组织、管理、技术、经济、合同个方面主动地进行界面管理。 在项目的设计、计划和施工中，必须注意界面之间的联系和制约，解决界面之间的不协调、障碍和争执，主动地、积极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。 return 三、项目系统界面的定义文件 项目系统界面定义文件应能够综合地表达界面的信息，如: 界面的位置； 组织责任的划分； 技术界限，如界面工作的界限和归宿； 工期界限，活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排； 成本界限等。 在项目结构分析时，应注意界面，划清界限，在项目实施过程中通过图纸、规范、计划等进一步详细描述界面。在项目实施过程中，目标、工程设计、实施方案、组织责任的任何变更都可能引起上述内容的变更，则界面文件必须随着工程的变更而变更。 return 界 面 说 明 表3-3 项目： 子项目： 界面号： 部门： 部门： 技术界限 已清楚 尚未清楚 ? ? ? ? 工期界限 已清楚 尚未清楚 ? ? ? ? 成本界限 已清楚 尚未清楚 ? ? ? ? 签字： 签字： 第六节 工程项目的系统描述 工程项目协调描述体系 项目系统描述体系的关系 项目系统描述体系的管理 return 一、工程项目协调描述体系 工程项目的系统描述文件可以分为以下几个层次： 项目系统目标文件。 项目的工程技术设计文件。 工程规划设计文件。 各栋建筑的策划文件。 功能面或空间的要求说明。如表3-4。 要素设计说明。如表3-5 实施方案和计划文件。 工作包说明。常见的工作包说明表的格式见表3-6。 return return 功 能 面 说 明 表 表3-4 项目号 ? 建筑物号 ? 功能面号 ? 总功能要求： 工作岗位数，职员： 办公设施： 其它设施： ? ? 结构要求： 基本面积、次层、层高： 荷载： 其它要求： 能源供应要求： 电器要求： 通讯： 供热、空调要求： 照明要求： 给排水要求： 消防要求： 隔热保温要求： 其它要求： return 要 素 设 计 说 明 表3-5 项目名： 日期： 版次： 页码： 建筑物名： 功能面号： 要素号： 要素说明： 项目名：__________ 子项目名：________ 工作包编码：_____________________ 日期：__________________ 版次：___________________ 工作包名称： 结果： 前提条件： 工程活动(或事件)： 负责人： 费用： 计划： 实际： 其它参加者： 工期： 计划： 实际： return 工 作 包 说 明 表 表3-6 二、项目系统描述体系的关系 return 三、 项目系统描述体系的管理 对项目系统状态描述体系进行标识。 在系统描述文件确定后，对项目系统状况的任何变更应进