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2.目标管理模式 这种模式源于日本,在目标管理中,指标分解的方向是自上而下的,它的难点不在于目标的制定,而在于目标的分解。至于目标的执行情况,就不属于绩效考核体系本身能够解决的问题了。 ? 3.关键业绩指标分解模式 在这种模式中,指标分解的方向是自下而上的,它的核心在于始终围绕关键职责进行考核。 常用方法 工具技术 使用条件 主要优势 综合平衡计分卡 四角度指标设计 基础管理到位 关注长期 目标管理 目标分解、杜邦分析 任务性明显 组织目标到个人目标 KPI法 格利波利四分法 职责显著 岗位核心职责 (二)各种模式的优势与使用条件 ? 1.三种模式的比较 综合平衡记分卡模式、目标管理模式和关键业绩指标分解模式,它们在工具技术、使用条件和主要优势方面均存在着差异: ? 2.模式两两比较 ? 平衡记分卡和目标管理 对于任何部门来说,并非都能涵盖平衡记分卡的四个方面。运用平衡记分卡从企业层面往下分解通常是有效的,但是一般分解到部门以下的层面,它的作用就基本失效了,这时候,就需要转而运用目标管理模式。 ? 目标管理和KPI法 目标管理和关键业绩指标分解模式二者的考核难点不同: ① 目标管理更注重目标的分解,而关键业绩指标分解模式更注重抓住关键职责。 ② 目标管理的目标是上,部门再根据目标往下进行分解,而关键业绩指标模式的目标则是岗位本身所具有的。 所以,在现实的绩效管理实践级赋予中,一个岗位的考核指标常常是自身的目标和上级赋予目标的结合体。 (三) 模式选择中的注意事项 ?1.三种模式兼顾 在做绩效考核的时候,这三种模式应该予以兼顾。因为,所谓的某种模式只是一个名词而已,使用者不应该套用一种模式来管理企业,而是可以选取各种模式当中比较有效的部分来使用。 2.相对比较和绝对比较之间没有可比性 比如,回款率这个指标先预定为50%,考核这个指标是否完成,属于绝对比较;如果把大家的完成情况,再评出个优良中差,这时就属于相对比较了。目标管理属于绝对比较;而关键业绩考核模式属于相对比较。 3.模式选择要强调简单 如果把人分成优、良、中、差和很差这五类,考核会变得很复杂,因为划分时并没有绝对指标可参考,是一种相对比较。因此,为了降低难度系数,建议采用271法则:这种方法把员工分成优、中、差三类,它们分别占20%、70%和10%。这样就减化了考核的分类,使得操作更加容易。 第二讲 构建绩效管理体系的工具 指标分解图 指标库 目标卡 跟踪单 ?构建绩效管理体系,借助“图、库、卡、单”工具进行有效管理。 (一) 指标分解图 指标分解图中,每个指标都被赋予一个标记。在每个数字标记中,数值的大小代表指标类型的个数,数值的位数代表指标之间的层次关系。 1.指标分解的步骤 ? 从决策层开始,把经营班子中分管的副总设为1,一般三到五个指标即可。如图,盈利率设为1; ? 分解到主管中层,一般为两位数字。如图,市场份额设为1.1; ?分解到部门岗位,一般为三位数。如图,人工成本设为2.1.1; ?还可以按照平衡记分卡包括的四个角度,赋予一个固定的数,代表指标的属性。 2.分解图的好处 有了指标编码,实际上就等于找到了管理指标的一张网。比如,如果代码为1.2.1.2.3.3的指标完不成,从其代码就能知道它会影响分管领导陈某和部门主管王某的绩效。 ? (二) 指标库 1.指标库的字段定义 可以定义为如下的字段:分管领导、部门、岗位名称、指标类型、指标属性、关键业绩领域、指标名称、指标定义、计算公式、指标收集、指标来源、指标核对、统计周期、统计方式、相关说明。 2.指标库管理的功能 指标库管理是对指标进行全面系统的管理,它有两个功能: ? 查寻功能 按照不同的字段,也就是根据关键业绩领域来进行查寻,这样可以有效地实现目标编码的功能。所谓“关键业绩”是指实行指标库管理时,把所有指标分成:分管领导、部门、岗位名称、指标类型、指标属性等工作模块。 关键业绩指标的途径就是:在撰写岗位说明书中的工作职责时,每一条都加一个四到六个字的二级提纲,再陈述几句话。 ? 统计功能 统计功能体现在如下指标,它们包括: ① 分类统计类指标:分成年平均、部门平均、不同指标类型平均等指标。 ② 评价类指标:连续优秀指标、连续差的指标、波动大的指标自动汇报,实现指标动态管理。 其中,连续波动大的指标,是指 “今天优,明天差” 业绩波动大的指标,这样的指标被认为是重点指标。在六西格玛管理中同样倡导“盯住偏差”。 另
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