高效时间管理培训教材.pptVIP

课程目标 认识时间杀手 分析如何运用时间 以终为始 要事第一 掌握几种有效控制时间的工具 常见的时间窃贼--拖延 帕金森定律： 可供完成工作的时间为8小时 则工作将在8小时内完成; 如可供工作的时间被增加为10小时 则同样的工作将在10小时完成。 常见的时间窃贼--拖延 重大任务和项目 大量琐碎的事情 毫无兴趣的事情 紧急的事情太多 完美主义的习惯 常见的时间窃贼--拖延 各个击破 平衡表法 避免完美 常见的时间窃贼--桌面杂乱 把文件和资料分类保存 定期毁掉不用的文档 随时清理桌面 最多处理3件事 常见的时间窃贼--电话打扰 常见的时间窃贼--不会说“不” 有条件开门 站立会客 限时面谈 敢于说不 常见的时间窃贼--不会说“不” 表示对委托者的尊重和歉意 让他明白你拒绝的是事不是人 请求在条件具备的情况下接受邀请 当场无法决定接受或拒绝时，请求留出考虑时间 常见的时间窃贼 午餐病 无效会议 电子邮件 等候 …… 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标——社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊——社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标——成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标——成为社会各界的顶尖人士 寻找目标 设计目标 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 有效的时间管理 鹅卵石的故事 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 成功人士的时间观念 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 着重于第二类事务 2-3% 25-30% 15% 50-60% 25-30% 15% 50-60% 20-25% 65-80% 15% 1% 　注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（1，2象限） 　超越时空（今天要管理明天的时间，关注第二象限） [案例分析]： 销售部王经理的一天： 与华清公司商谈产品定价 接听电话留言 与重要客户共进午餐 突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？ 开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理 阅读内部刊物 突然接到一个客户的投诉 与实达公司的合作意向书明天就要拿出来 准备周五的业绩汇报会 人事部要求提交新员工的转正评价表 对文件进行归档 紧急 重要 立刻做 有计划的做，“超越今天” 授权做 用零散的时间做 与华清公司商谈产品定价 与重要客户共进午餐 准备周五的业绩汇报会 对文件进行归档处理 突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？ 开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理 与实达公司的合作意向书明天就要拿出来 阅读内部刊物 接听电话留言 人事部要求提交新员工的转正评价表 突然接到一位客户投诉 ? ? ? ? 每个人都应该照顾好自己的猴子，并且不要让别人的猴子打扰到你，同时也不要让自己的猴子打扰到别人 猴子理论 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 深圳德信诚培训中心 TEL:0755 杨小姐 深圳培训网 E-MAIL：sz01@ 高效能的时间管理 课堂要求 欢迎阁下参加深圳德信诚培训中心本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础，提高您的能力和水平。 请注意以下的几点： 1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。 2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问； 不要随意走动。 高效能的时间管理 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年