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流程名称：周例会管理流程流程编号：XZB01流程拥有者：行政部 周例会管理流程说明 流程名称：年度会议管理流程流程编号：XZB02流程拥有者：行政部 年度会议管理流程说明 流程名称：年度表彰大会管理流程流程编号：XZB03流程拥有者：行政部 年度表彰大会会议管理流程说明 流程名称：季度会议管理流程流程编号：XZB04流程拥有者：行政部 季度会议管理流程说明 流程名称：年度经营计划和预算编制启动会会议管理流程流程编号：XZB05流程拥有者：行政部 年度经营计划和预算编制启动会会议管理流程说明 流程名称：运营调度会议管理流程流程编号：XZB06流程拥有者：行政部 运营调度会议管理流程说明 流程名称：临时专题会议管理流程流程编号：XZB07流程拥有者：行政部 临时专题会议议管理流程说明 第 * 页 Copyright ? 2007 By ALLPKU Management Consultants Ltd. 未经许可，不得外传 准备与会报告 与会报告 汇总各部门与会报告，并发放给与会部门 汇总与会材料 召开会议。总结上周工作，部署下周工作 总经理总结会议，指导、安排下步工作 结束 行政部发放会议纪要给各与会部门 会议纪要 1 2 4 3 5 6 7 行政部 各参会部门 开始 总经办对会议执行进行督导督办 执行会议决议 总经办 8 发放会议通知 会议纪要 行政部整理会议纪要并发送给参会人员（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、最终决议等 6 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 会议决议 总经办对会议决议执行情况进行督导督办 8 会议决议 各部门根据会议讨论结果执行会议决议 7 总经理最终总结会议，并指导、安排下步工作 5 总经办主持召开会议。各部门经理总结上周工作，讨论问题，并部署下周工作 4 汇总的工作总结与计划报告 行政部汇总各参会部门与会工作总结与计划报告，并将汇总资料发给各参会部门 3 工作总结与计划报告 各参会部门将工作总结和计划发送给行政部 2 会议通知 行政部发放会议通知给参会部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的上周工作总结和下周工作计划等 1 准备年度工作报告 年度工作报告 将汇总的工作报告发放给与会部门 汇总与会材料 召开会议。总结全年工作，部署次年工作，签订业绩合同书 总经理总结会议，指导、安排次年工作 结束 总经办发放会议纪要给各与会部门 会议纪要 1 3 6 5 7 8 9 各参会部门 开始 总经办对会议执行进行督导督办 执行会议决议 总经办 10 起草公司年度工作报告 2 年度工作报告 人力资源部 准备业绩合同书 4 发放会议通知 业绩合同书 人力资源部准备各副总、各部门业绩合同书 4 公司年度工作报告 总经办起草公司全年工作总结和次年工作计划 2 会议纪要 总经办整理会议纪要并发送给各部门（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、最终决议等 8 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 会议决议 总经办对会议决议执行情况进行督导督办 10 会议决议 各部门执行会议决议 9 总经理最终总结会议，并提出次年经营计划 7 总经办主持召开会议。各部门经理总结全年工作，讨论问题，并部署次年工作 6 汇总的工作总结与计划报告 总经办汇总各部门年度工作总结与计划报告，并将汇总报告发给各参会部门 5 工作总结与计划报告 各参会部门将工作总结和计划发送给总经办 3 会议通知 每年12月最后一周总经办发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的全年工作总结和次年工作计划等 1 发放会议通知 汇总与会材料 召开会议 结束 总经办发放会议纪要给各与会部门 会议纪要 1 5 2 6 行政部 开始 总经办对会议执行进行督导督办 总经办 7 起草总经理讲话稿 3 总经理讲话稿 人力资源部 提供资料，协助评审 4 奖项评选、报批、名单准备 评审资料 人力资源部提供相关资料，协助评审 4 会议通知 每年1月第1周召开年度表彰大会，行政部提前发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员等 2 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 决议政策 总经办对会议上宣读的政策的执行情况进行督导督办 7 会议纪要 总经办整理会议纪要并发送给各部门（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、表彰内容等 6 总经办主持召开表彰大会，总经理发表讲话，发布当年年度的经营任务、政策安排、重点工作、公司福利政策安排等；对上一年度被评选为各类先进的员工