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客房部操作实务文档
客房部操作实务
第一节 客房部基本定义
客房部是酒店经理收入的主要来源部门之一,其经营、管理的客房既是酒店产品的主体,又是酒店设施设备的重要组成部门;因此,客房部是经营管理水平与服务质量,不仅直接影响到客人对酒店的印象,还关系到酒店的经济效益及整体声誉。
客房部主要负责酒店客房服务、洗衣服务、清洁服务等工作,本着“宾客至上,服务第一”的宗旨,努力为宾客提供安全、规范、迅速、礼貌、热情、真诚、卫生、周到的五星级服务,为酒店宾客创造一个良好的居住条件和工作环境。
酒店现有标准客房、商务套房、总统套房工600余间套,每间房间均可透过明净的串口远眺一望无际、碧波荡漾的大海。
客房部设有客房办公室、客房中心、楼层、清洁组。洗衣房五个班组。
第二节 客房部组织机构图
第三节 客房部岗位编制明细
(一)客房部经理
【工作关系】
直接上级:总经理
直接下级:客房部主管
内部联系:酒店各部门
外部联系:旅游、防疫、环卫等政府主管部门
【岗位描述】
以身作责,严格执行国家、酒店的有关法令、法规及规章制度,贯彻、落实总经理的各项工作指令;负责制定、修订、落实本部门的工作职责、程序、标准,并对本部门负责和参与的工作质量、服务质量负全面责任。
【工作内容】
1.组织制定、修订、落实房务及洗涤、清洁工作计划,并进行工作安排;注意加强与前台、餐饮、营销等部门的横向联系。
2.负责督查各类房务用品及洗涤、清洁用品的消耗量,降低房务及洗涤成本,提高管理水平,不断改进部门工作,保证完成部门所担负的工作任务,努力完成公司下达的经营指标。
3.负责检查客房各项消防安全措施,对客人的生命及财产安全负责。
4.负责检查VIP房间,关心、探访患病客人和长驻商社及长住客人;虚心征求宾客意见,努力建立良好的宾客关系。
5.负责了解员工的思想动态及工作情况,抓好本部门员工的思想教育和业务培训工作,不断提高员工的业务素质。
6.按店规、店纪督导、检查、考核所属员工的工作质量,认真贯彻、执行按劳分配的原则。
7.定期召开主管、领班会议,总结、研究、布置工作,表扬好人好事,批评不良倾向,严明纪律。
8.按时参加总经理主持的例会和专题会议,定期向总经理汇报客房部的工作,遇有重大问题须及时汇报,做好上传下达工作。
9.负责与各部门的工作协调,处理好内外投诉,解决好员工纠纷,有问题及时请示汇报。
10.建立健全客房部工作档案,审阅处理各种档案,检查考核劳动定额管理。
11.完成总经理临时分配的工作任务。
(二)客房部主管
【工作关系】
直接上级:部门经理
直接下级:客房部领班
内部联系:酒店各部门
【岗位描述】
贯彻、落实部门经理的工作指令,协助部门经理处理好客房部事务;经理不在时,行使部门经理的职权。
【工作内容】
1.参与统筹制定房务及洗涤、清洁等工作计划,并进行工作安排。
2.主持日常房务工作,参加主管会议。
3.审阅主管工作报告,请示经理后,给予明确指示。
4.每日负责巡查客房部管辖范围的工作,遇到问题及时处理,重大问题须向经理请示。
5.建立健全客房部各项管理制度,并检查落实情况。
6.负责考核领班以上人员的工作业绩和工作质量,并提出奖惩意见。
7.参与并实施客房部员工业务培训计划,全面提高员工素质。
8.系统管理部门报表、文件、数据及档案,承担部门各种会议的记录与整理工作,负责处理本部门的文书工作,检查、填写办公室各种记录。
9.办理员工进店、离店的相关手续。
10.负责客人意见本的记录,提供奖金分配依据。
11.负责客房部人员的考勤工作(包括客房计件工、
12.负责各项票证的收发等内务事宜。
13.保管好部门所有员工的考绩档案。
14.完成上级交给的临时任务。
(三)成本核算员
【工作关系】
直接上级:部门经理
内部联系:财务部、采供购部
【岗位描述】
对经理负责,接受其工作指令,做好部门物资的“管家”,并做到账物清楚;参与核对部品的状况,参与制定、修订本部门设施、设备周期性、计划性保养工作计划,并向部门提出物品使用保养的合理化建议。
【工作内容】
1.负责客用品、员工用品的领用工作以及固定资产的注册,履行财务手续,进行账卡的,并保证准确无误。
2.负责客房部一切营业性物品的建账、建卡工作,准确提供各楼层每月住客量的数据。
3.负责每月物资盘点工作并及时上报各项统计资料。
4.协助仓库保管员做好物品的发放工作。
5.负责监督并核实仓库保管员对“四品”的处理。
6.参与物品消耗的管理和内外索赔的交涉。
7.根据物品需求情
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