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岗位工作量分析报告(共7篇)
XX年5月份员工工作量分析报告 一、概述: 为了解公司员工5月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部,财务部,办事处。共计24人。以《周工作动态表》和《月度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成:V:客户拜访包括电话拜访和当面拜访所用时间; M:会议时间包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间;C:工作洽谈、联系时间包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间; E:应酬时间包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间;F:撰写时间包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间; S:履行岗位职责时间主要是行政、财务部人员履行本职岗位所 用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间; P:技术处理时间主要是处理各类技术问题所用时间;T:培训时间主要是授课人培训所用时间; D:路程时间包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间;O:其它时间不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和O不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3、优点: 工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; 由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; 由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; 便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。三、5月份基本情况 1、本月共计31天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计天,31日未列入分析范围,因此本月个人有效工作日:天,计8190小时。 2、本月有14人要求做出工作计划,共计划127项。3、本月计划完成经济指标100万。四、公司整体数据分析: 各部门员工有效工时统计 大 小 整体数据分析: 1、数据分析显示,公司5月份分析人员共工作小时,共天。人均有效工作天数天,达到平均值的人员只占50%,另有50%人员月有效工作日小于天。以上数据表明: 本公司工作量与人员数量不成正比。根据国际管理学大师德鲁克研究报告,发展中企业员工月有效工作日不低于月度工作日的%,而本公司只达到 %,与国际发展中企业相差10个百分点。 办事处人员有效工作时间较少,是影响平均值的重要因素。客观原因:本分析数据只有办事处到实地现场维护数据,无巡检、施工、业务联系、培训、往返路程等数据,因此办事处数据只能做为参考。 数据显示技术总监、拓展部负责人、行政办主任,工作较为投入,都超出正常有效工作天天以上。 办事处主任普遍比办事处技术员工作强度大,其中怀化办事处本月工作量相对最大。 部门经理比一般员工工作强度大,图—5显示,部门经理占全公司总 门业系统行政管理、生产管理岗位工作量调查分析报告 为明确门业岗位编制,整合门业人力资源,提升整体工作效率,集团人力资源部于XX年3月16日起对门业系统开展了岗位工作量调查工作,现综合分析调查结果,形成以下报告: 一、调查工作主要按以下思路进行: 1、发放《工作量调查分析表》,针对门业系统部分岗位进行工作量的调查统计。主要对办公楼行政管理岗位,生产技术管理岗位共计15个岗位20人进行了调查。 其中,门业技术质量部经理岗位工作内容对专业技术、创新能力的要求不便以时间计算,未将其纳入综合分析。 2、汇总《工作量调查分析表》,进行数据统计与分析。我们按照每月26个工作日四个周计,日工作时间按8小时计,每月标准工作量为208个小时,浮动空间为加减两天,计192-224个小时。其中,超过超标准工作时间有10人;低于标准工作时间的有2人;符合标准工作时间的有7人。 3、工作量明显异常岗位约谈。鉴于个别岗位提报工作量明显超过浮动空间值,人力资源部对总经理助理岗位、采购员岗位、生产计划员岗位、系统内勤岗位、生产统计岗位进行了约谈,并依次对接梳理了各岗位的工作内容与耗时,与被约谈者进行最终
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