XX医院印鉴使用管理制度.docVIP

XX整形美容医院 印鉴使用管理制度 一、印鉴类别： 1、XX整形美容医院 2、XX整形美容医院病情证明专用章 3、XX整形美容医院图书资料专用章 4、XX整形美容医院财务专用章 二、印鉴使用的范围和审批权限： 1、以医院名义向上级机关报送文件，经院长审批。 2、以医院名义对外签订合同（购销、工作合同、协议等），金额在一万元以下的由院长审批，一万元以上的由公司总经理或总经理指定的专门负责人审批。 具一般的介绍信、证明等，由办公室主任审批。 4、各科室外出联系工作须用医院公章时，应先由部门负责人签字，报院长（或院长助理）批准后方能盖章。 5、凡重要的合同、协议等，具有法律效力的经济文件用印，应先到办公室文秘干事处领取印鉴使用审批单，按规定填写清楚后，与用印文件一起送责权领导审批，办公室根据领导审批意见用印。凡无责权领导审批的经济文件，办公室不得越权自行盖章。 三、印鉴的保管： 1、“XX整形美容医院”章，主要用于对外联系公务，签定协议、合同，发送文件以及内部重大问题的通知、公告等。由医院办公室指定专人负责保管和使用。 2、“病情证明专用章” 由医务科使用管理，用于住院和门诊病员的病情证明，由主诊医师开出，签名后到医务科盖章。 3、“图书资料专用章”用于医院内部的图书资料管理，由图书资料室使用保管。 4、“财务专用章”由财务科专人保管并使用。 5、以上公章使用时，都要有专管人员负责并进行登记，未经批准或未登记盖章后引起的责任由公章专管人员负责。 6、公章管理人员盖章时应了解确切的用章内容、范围，重大问题或对外签定协议、合同等，须经院领导同意并签字后方能盖章。 7、空白纸张一律不予盖章。 8、使用公章要在院办公室内，不得将公章携带出办公室以外使用。 9、公章要有固定存放位置，防止被盗，用完后随手锁好。 10、以上管理制度从2005年2月1日起开始执行。 院 办 2005年元月30日 智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉 手机 传真：0594－6936919 电子邮件：yq8919@163.com QQ：448577303