审计报告生成器(共8篇).docx

审计报告生成器(共8篇) 　　生成审计报告及附注的逻辑关系　　1．第一步：在各个报表项目中将附注数据处理好，比如：应收票据，如果要按票据类型列示，就需要对应收票据按类型汇总并将数据填入附注中。　　2．审计大师主界面的左边主功能区→报表附注管理及审计报告系统→有打开新窗口的工具条执行：　　时，会自动产生一个含有报表及附注数据的文件，数据文件一般放在审计项目文件夹下，审计大师V10统一命名为：[审计数据.MDD],如下图：　　3．在Excel审计报告及附注文件中有一个　　sheet：数据源，它可以链接审计大师自动产生的数据文件，见上图中的文件“审计数据.MDD”　　=数据源!F229”。　　也就是说：报表和附注中的数据同数据源中的数据是通过公式来实现的，由于这里纯粹是Excel操作，因此，完全可以按照Excel软件的方法来处理，增强了处理报表及附注的灵活，报表的格式、附注的格式等都可以修改。　　5．Word审计报告及附注中，设置链接来引用这些数据　　这是审计大师V10新增功能，Excel附注的主要缺点是：　　不好排版；增删除附注项目困难；(3)附注表格是由多个单元格合并而且，不便于复制粘贴数据到表格中；不便于单独将附注存贮一个文件。　　以下内容对于掌握Word附注大有好处，一定要耐心看一下。　　第一：打开word附注：在Excel报表系统中，有一个工作表：附注-点按钮：[打开WORD版的审计报告及附注],如下图：　　第二：确定是否更新数据　　如果你的项目刚做完，第一次打开word附注或审计项目中的附注做了大量修改，需要大量更新附注数据,请这样操作(更新全部域)：“CTAL+A”选中整个文档再按F9。第一次需要更新，以后不需要全部更新。　　提示：第一次全部更新需要时间长一些，请耐心一些，你想一下，如果你手工做这么多附注，该用更长的时间？还有：这个更新速度没有办法提高　　第三：Word域(链接)及其更新　　如下图：是货币资金的附注，当你点击现金的期初数时，就会显示一个灰色的背景，说明这个单元格建了一个链接。(有关域的内容，操作方法一定要知道，具体细节您不一定要研究　　)　　你点中这个链接按shift+F9，就会显示：　　：这时显示的是链接公式，　　[LINKD:\\附注\\XX会计制度_数据及报表.xls数据源!R244C4\a\t\*MERGEFORMAT]　　上面的链接公式说明：　　D:\\附注：表示数据来自哪个文件。比如：你的Word附注是在D：\审计大师-审计项目V10\ABC单位XX下，如要在这个文件夹也有一个文件：XX　　会计制度_数据及报表.xls，则链接公式中的“D:\\附注\\XX会计制度_数据及报表.xls”就自动用“D：\\审计大师-审计项目V10\\ABC单位XX\\XX会计制度_数据及报表.xls”　　数据源：表示Excel中的工作表名　　R244C4：表示Excel表格中的：第244行，第4列　　这些数据我们都是链接好了的，这里说明一下的目的是，你可以知道数据来自己哪个单元格，如果数据不对，就查Excel表中的[数据源]对应的单元格中的数据对不对，再追查到审计项目中的数据。如果是公式链接有错，你可以直接删除这个链接再直接输入数据(注意：因为链接是固定的，如果你在数据源中插入行或删除，或者在审计大师附注中插入行或删除行，就会导致你这个附注的链接可能有错，这种情况并不是我们的模板公式有误)　　一个提示的处理：当你选择全部刷新Word域时，有时会出现以下提示　　这个提示就是内存不够：这个提示不可怕，请选择“是”因为域更新不需要撤消，如果想撤消就直接关闭这个文件，问是否保存选择“否”(Word域更新就没有保存，相当于撤消)，如果是在操作过程中想全部更新域，就先保存文档再更新。　　如果这个提示始终提示，比如按[是]20次以上还是提示，说明Word本身出了问题，就只有用任务管理器(按CtrAltDel)强行关闭Word.　　Word域的常见操作：　　更新一个域：单击一个域后按F9　　更新全部域：“CTAL+A”选中整个文档再按F9　　(同理，选中一个表格的所有单元格再按F9，就更新这一个表格,当你有一个报表项目的附注修改了，就可以这样更新)　　切换所有域代码:“Alt+F9”　　切换选中的域代码：选中域后“Shift+F9”　　删除域：选中域再按DEL键　　解除域的链接：Ctrl+Shift+F9　　重要提示：　　(1)如果你执行“全部更新”(比如打开Word时，你选择了更新)，此时你需要耐心一些，因为要更新1000多个数据。当更新完,请点保存(不然的话，做其他操作可能会内存不足)　　(2)关闭Excel数据文件之前先关闭Word附注