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实验二总账初始化的实验报告
实验2总账系统初始化设置实验 一、实验目的与要求 1、熟悉总账系统初始化设置的主要流程和内部控制;2、掌握选项设置方法。 3、掌握录入普通科目及辅助核算项目期初余额的方法;4、熟悉期初余额对账、试算平衡方法; 二、实验重点、难点:设置总账的选项、录入期初余额、试算平衡并对账三、实验准备 1、配置应用服务器 2、设置系统日期为“XX年1月1日”3、启动系统管理,引入实验1结果帐套。4、启动U8企业应用平台。四、实验内容 1、设置总账的选项 可以使用应收受控科目可以使用应付受控科目; 不允许修改作废他人填制的凭证;出纳凭证必须经过出纳签字; 数量、单价小数位2位,其他选项保持系统默认设置。 注:黄色底纹的为非末级科目,蓝色底纹的为有辅助核算的会计科目。 项目核算期初资料。 供应商往来期初资料 3、试算平衡并对账4、帐套输出 输出001账套,保存到自己名下的文件夹下。五、详细操作指导 实验准备操作过程 1、应用服务器配置:将数据库服务器名设置为你的计算机名称。2、设置系统日期3、启动系统管理,引入实验1结果帐套。 以系统管理员Admin身份注册系统管理,单击“帐套”菜单下的“引入”,选择帐套所在的路径,引入实验1的结果账套,单击“确定”后,系统将恢复账套四方科技有限公司。 4、启动U8企业应用平台。 单击开始图标—所有程序—用友—U8企业应用平台;或者直接双击桌面上的。打开 U8企业应用平台登录窗口。 以账套主管XX张芳1身份登录。注意输入正确的数据库服务器名为你的计算机名称。选择账套001。操作日期XX-01-01。 实验内容操作过程 1、设置总账的选项,主要是凭证选项,具体如下: 从业务导航视图选择业务工作—财务会计—总账—设置—选项,双击后打开选项窗口。如果系统出现下面提示信息时,需要对系统时间进行重新设置。具体设置方法如下: 右击计算机时间,选择“调整日期/时间” 取消自动校对时间选中 栏,单击 ,将 前的对勾取消,单击 更改时间的设置格式选中 栏,单击 ,进入“日期和时间设置”窗口,单击 , 返回“区 , 将日期格式下的短日期选择为“yyyy-M-d”的格式,见下图,单击再单击域和语言”窗口,再单击再单击返回“日期和时间设置”窗口。单击返回“日期和时间”窗口,再单击退出。 设置总账的选项 从业务导航视图选择业务工作—财务会计—总账—设置—选项,双击后打开选项窗口。 该窗口包括若干选项卡。凭证、账簿、权限、会计日历等。单击 ,选择“凭证”选项卡,选中 退出该提示框; ,系统会出现下图提示框,单击 选中 ,系统会出现下图提示框,单击 退出该提示框; 选择“权限”选项卡。选中 ,取消 前的 对勾。 选择“会计日历”选项卡,修改数量小数位和单价小数位的数值为2。见下图 总账系统初始化实验报告 实验目的: 通过上机,充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理,掌握总账系统初始化的基本操作,建立适合ABC公司实际需要的账务系统。 实验内容: 在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先对手工会计下的资料进行整理,以便在计算机上建立本单位的核算系统。用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外,也可在相关的系统模块中进行。 账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤,也是企业实施会计电算化的重要环节。初始化的内容包括:设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。 一、启动系统,将保存在磁盘上的001账套数据装入系统 1、开机后打开开始菜单,依次选择程序、用友财务及企管软件、系统服务,单击其下的系统管理选项。 2、在系统管理窗口中,打开账套菜单,选择引入选项。 3、在引入账套数据对话框选择要引入的账套所在的磁盘驱动器名及路径,以及要引入的账套号001,将数据装入系统。 4、在系统提示引入成功信息后,表明账套数据已被成功引入,即可使用。 二、注册控制台,启用总账系统 1、打开开始菜单,依次选择程序、用友财务及企管软件,单击其下的系统控制台选项。 2、在[注册控制台]对话框,选择账套:[001]ABC公司,输入操作日期:1998-01-01,选择操作员:[001]赵飞,输入其密码,单击[
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