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如何控制施工项目中的材料费卢 芳( 中铁一局天津公司中 如何控制施工项目中的材料费 卢 芳 ( 中铁一局天津公司 中国 天津 300250 ) 【摘 要】材料费是构成工程成本的主要项目之一, 在工程成本中占相当大的比例。由于建筑产品自身的特点以及市场等各种因素所致, 工 程项目所需的材料品种规格多样化, 供应渠道多元化, 除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外, 其余材料均需施工单自行采 购, 而水电工程施工地点又远离城市, 招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性, 导致材料费用管理的复杂化。 【关键词】施工项目; 材料费用; 控制 材料费是构成工程成本的主要项目之一, 在工程成本中占整个工 理费和材料储备损耗等, 它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛 盾关系, 可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。 二、材料采购成本的控制 材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费, 它是材料部门的 可控成本, 所以材料部门是材料采购成本的责任中心。 目前建材市场行情看涨, 除按合同应向建设单位收取的那一部分 材料价差外, 其余的都要施工单位自行承担, 所以, 加强材料采购过程 的控制, 是材料成本控制的重要环节, 具体措施如下: 1.严格执行材料采购计划 因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃 性, 而不是随心所欲。采购过程以工程清单报价中材料价格为控制指 标,确保采购过程产生收益。对业主供材供料,确保足斤足两,严把验收 入库环节。 2.在保证质量的前提下, 货比三家, 价格低者优先 有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系, 即材料 质量好, 耗用的数量少, 材料质量差, 耗用的数量多, 所以存在着一个 优选的过程, 坚持企业招标采购, 不失为一个好办法。 3.选择合理的运输方式 在材料的供需中, 常有这类问题: 材料由若干供应点向几个工地 供应, 各工地需要量一定, 单位材料运费也一定, 要在这一系列限制条 件下, 求得合理调配, 使总运费最低。要通过运筹学方法来求解, 提供 最优决策。严格执行质量方面的程序文件, 做到材料堆放合理布局, 减 少二级搬运。 4.健全和完善约束机制, 整治材料采购中的损公肥私之风气 在信息不畅通的情况下, 材料采购一般要靠道德约束, 有的采购 人员素质差, 责任心不强, 以牺牲集体利益为代价, 中饱私囊, 而现在 已经进入信息时代, 市场比较完善, 从制度上可以解决这种现象。 5.采用 ABC 分类法对库存材料进行控制 ABC 分类法是按成本比重高低将各成本项目分为 ABC 三类 , 对 不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点, 区别对待, 做到 主次分明, 抓住成本控制的主要矛盾。 三、施工过程中材料成本的控制 施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素, 前已述及材料计划单耗的制定, 在制定内部承包方案时, 材料单价也 需要重新修正, 制定计划价格, 建立既有压力又有动力的利益分配机 制, 尽力控制材料费用, 具体措施如下: 1.施工部门在签发工程任务书的同时, 依据工程进度实行限额领 料单一式二份, 经计划部门签证后, 一份随工程任务书下达到施工队 ( 厂、车间) , 一份交发料仓库, 作为领料和发料凭证。完成一个分项后, 考核控制效果。 2.杜绝没有收入的支出, 把返工损失降到最低限度。返工问题,不 但增加材料费用成本,而且严重影响企业的声誉,为以后招揽工程必然 带来负面的影响。真正体现质量是企业的生命。月末应把控制用量和 价格同实际数量横向对比, 考核实际效果, 对超用材料数量落实清楚, 是在哪个工程子项造成的? 原因是什么? 是否存在同业主计取材料差 价的问题等。在当月报耗中, 正确区分收益期间, 也就是说, 报耗材料 是否形成当月收入。 3.在 BQ 单报价下材料费用管理的重点,, 是为整个施工期间随时 掌握市场价格变化, 及时储备物优价廉的材料。建立自己材料供应基 地, 减少材料运输过程中材料的损耗率, 加强施工过程材料可利用率。 4.由于工程变更、设计变更等原因, 必须补办相应手续, 才能领发 材料; 发生材料代用, 也必须按规定程序报请批准。 ( 下转第 129 页) 程造价的 60%～70%左右, 材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈 亏。由于建筑产品自身的特点及市场等各种因素所致, 工程项目所需 的材料品种规格多样化, 供应渠道多元化, 除大宗材料按承包合同由 建设单位按预算价格供应以外, 其余材料均需施工单自行采购, 而水 电工程施工地点又远离城市, 招、投标市场的不规范性及预算定额的 滞后性, 导致材料费用管理的复杂化。有些项目部没有严格执行领料 用料制度, 失窃严重; 有的材