煤炭行业-集团公司-事业部-采购主管岗位说明书文档.docVIP

煤炭行业-集团公司-事业部-采购主管岗位说明书文档.doc

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采购主管职位说明书 岗位名称 采购主管 岗位编号 所在部门 煤炭事业部 岗位定员 1人 直接上级 煤炭事业部总监 工资等级 直接下级 采购助理 薪酬类型 所辖人员 1人 岗位分析日期 2002年10月 职责概述: 参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结 负责制订煤炭业务年度产品研发计划 参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划 制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同 负责在调度和货源供应商之间传递信息 负责采购合同(订单)的商务执行 负责采购结算、付款申请的办理(进口、国内) 负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主) 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结 工作成果 分送单位 工作任务 根据市场分析和相关资料,参与年度经营目标的确定 根据公司年度销售目标和公司发展规划等参与编制、修改煤炭业务年度经营计划和年度预算 根据年度经营情况参与编制年度总结 职 责 二 职责表述:负责制订煤炭业务年度产品研发计划 工作成果 分送单位 工作任务 开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作 调研报告FJ408 煤炭事业部总监 根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划 年度产品研发计划FJ004 煤炭事业部总监 上报年度产品研发计划 组织实施年度产品研发工作计划 职 责 三 职责表述:参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划 工作成果 分送单位 工作任务 收集煤炭业务月度生产等信息 根据煤炭业务年度计划和所收集的信息,参与确定月度经营目标 确定本月工作重点,参与拟订煤炭业务月度经营计划 根据煤炭月度经营计划,协助制订月度资金计划 职 责 四 职责表述:制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同 工作成果 分送单位 工作任务 制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案 项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06 煤炭事业部总监 协助煤炭订货会的准备工作,并协助煤炭订货会的具体工作 负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作,如信息收集、资料准备等 协助开展煤炭业务商务谈判,参与重要商务谈判 按规定完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作 生效的煤炭业务供货合同 总经理工作部 职 责 五 职责表述:负责在调度和货源供应商之间传递信息 工作结果 分送单位 工作任务 及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息 及时将相关信息通知煤炭供应商,保证船货衔接 经常了解货源准备情况,包括煤炭数量、质量等关键信息 经常了解煤炭运输情况,掌握采购计划的执行情况 及时将货源准备情况和运输情况通知调度,保证煤炭业务的顺利进行 职 责 六 职责表述:负责采购合同(订单)的商务执行 工作结果 分送单位 工作任务 了解供货商的货源情况,包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信息 与供货商进行沟通与谈判,做好采购合同签订前的准备工作 负责缮制煤炭采购合同,并报煤炭事业部总监审批 煤炭采购合同 煤炭事业部总监 协助煤炭事业部总监签订煤炭采购合同 职 责 七 职责表述:负责采购结算、付款申请的办理(进口、国内) 工作结果 分送单位 工作任务 根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单 将结算单寄给供货商确认,并取得供货商开具的发票 负责根据供货商的发票填写付款申请单 负责缮制进口煤境外汇款申请书 付款申请单M1-B21 煤炭事业部总监 提请财务部按合同要求支付货款 职 责 八 职责表述:负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 工作结果 分送单位 工作任务 编制煤炭采购报表 收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息 将煤炭采购过程中的相关信息上报煤炭事业部总监 职 责 九 职责表述:负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主) 工作结果 分送单位 工作任务 通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息(含信用信息) 汇总收集的各种信息,并对信息进行分类、归纳、整理 建立内部供应商信息数据库,负责定期更新数据库内容 建立供应商档案 供应商档案FJ414 本岗位留存 定期提出全面、详实、准确的供应商信息汇总分析报告,依据规定上报部门领导或公司领导 供应商分析报告FJ415 煤炭事业部总监 组织进行煤炭业务供应商信用评价 供应商信用评价表FJ416 本岗位留存 整理供应商信用评价表,上报给煤炭事业部总监,对供应商信用进行分级 供应商信用等级分类表FJ417 煤炭事业部总监、财务部等 职 责 十 职责表述:负责国外煤炭采购中的船舶租赁 职 责 十一 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力:

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