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煤炭行业-集团公司-事业部-采购主管岗位说明书文档
采购主管职位说明书
岗位名称
采购主管
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
煤炭事业部总监
工资等级
直接下级
采购助理
薪酬类型
所辖人员
1人
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责制订煤炭业务年度产品研发计划
参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划
制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同
负责在调度和货源供应商之间传递信息
负责采购合同(订单)的商务执行
负责采购结算、付款申请的办理(进口、国内)
负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作
负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主)
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
工作成果
分送单位
工作任务
根据市场分析和相关资料,参与年度经营目标的确定
根据公司年度销售目标和公司发展规划等参与编制、修改煤炭业务年度经营计划和年度预算
根据年度经营情况参与编制年度总结
职
责
二
职责表述:负责制订煤炭业务年度产品研发计划
工作成果
分送单位
工作任务
开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作
调研报告FJ408
煤炭事业部总监
根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划
年度产品研发计划FJ004
煤炭事业部总监
上报年度产品研发计划
组织实施年度产品研发工作计划
职
责
三
职责表述:参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划
工作成果
分送单位
工作任务
收集煤炭业务月度生产等信息
根据煤炭业务年度计划和所收集的信息,参与确定月度经营目标
确定本月工作重点,参与拟订煤炭业务月度经营计划
根据煤炭月度经营计划,协助制订月度资金计划
职
责
四
职责表述:制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案,协助开展煤炭业务营销工作,协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同
工作成果
分送单位
工作任务
制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案
项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06
煤炭事业部总监
协助煤炭订货会的准备工作,并协助煤炭订货会的具体工作
负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作,如信息收集、资料准备等
协助开展煤炭业务商务谈判,参与重要商务谈判
按规定完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作
生效的煤炭业务供货合同
总经理工作部
职
责
五
职责表述:负责在调度和货源供应商之间传递信息
工作结果
分送单位
工作任务
及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息
及时将相关信息通知煤炭供应商,保证船货衔接
经常了解货源准备情况,包括煤炭数量、质量等关键信息
经常了解煤炭运输情况,掌握采购计划的执行情况
及时将货源准备情况和运输情况通知调度,保证煤炭业务的顺利进行
职
责
六
职责表述:负责采购合同(订单)的商务执行
工作结果
分送单位
工作任务
了解供货商的货源情况,包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信息
与供货商进行沟通与谈判,做好采购合同签订前的准备工作
负责缮制煤炭采购合同,并报煤炭事业部总监审批
煤炭采购合同
煤炭事业部总监
协助煤炭事业部总监签订煤炭采购合同
职
责
七
职责表述:负责采购结算、付款申请的办理(进口、国内)
工作结果
分送单位
工作任务
根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单
将结算单寄给供货商确认,并取得供货商开具的发票
负责根据供货商的发票填写付款申请单
负责缮制进口煤境外汇款申请书
付款申请单M1-B21
煤炭事业部总监
提请财务部按合同要求支付货款
职
责
八
职责表述:负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作
工作结果
分送单位
工作任务
编制煤炭采购报表
收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息
将煤炭采购过程中的相关信息上报煤炭事业部总监
职
责
九
职责表述:负责供应商执行信息的收集和整理(进口煤为主)
工作结果
分送单位
工作任务
通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息(含信用信息)
汇总收集的各种信息,并对信息进行分类、归纳、整理
建立内部供应商信息数据库,负责定期更新数据库内容
建立供应商档案
供应商档案FJ414
本岗位留存
定期提出全面、详实、准确的供应商信息汇总分析报告,依据规定上报部门领导或公司领导
供应商分析报告FJ415
煤炭事业部总监
组织进行煤炭业务供应商信用评价
供应商信用评价表FJ416
本岗位留存
整理供应商信用评价表,上报给煤炭事业部总监,对供应商信用进行分级
供应商信用等级分类表FJ417
煤炭事业部总监、财务部等
职
责
十
职责表述:负责国外煤炭采购中的船舶租赁
职
责
十一
职责表述:完成上级交办的其他任务
权力:
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