煤炭行业-集团公司-事业部-市场执行主管岗位说明书文档.docVIP

市场执行主管职位说明书 岗位名称 市场执行主管 岗位编号 所在部门 煤炭事业部 岗位定员 1人 直接上级 煤炭事业部总监 工资等级 直接下级 市场助理 薪酬类型 所辖人员 1人 岗位分析日期 2002年10月 本职： 协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划（含年度销售费用预算） 协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划 执行所在市场煤炭业务销售的商务工作和货款回收工作 执行所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系 执行所在市场煤炭业务合同执行中的客户服务工作 负责所在市场煤炭卸港跟踪工作 协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动 负责所在市场销售过程中信息的收集与整理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划（含年度销售费用预算） 工作结果 分送单位 工作任务 汇总所在市场年度销售合同，拟订年度销售目标 根据确定的年度销售目标和其它相关信息，制订所在市场煤炭销售的年度工作计划 预估所在市场年度销售费用，拟订年度销售费用预算 上报所在市场煤炭销售年度工作计划 煤炭销售年度工作计划JY5 销售主管 职 责 二 职责表述：协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划 工作结果 分送单位 工作任务 联系用户，确定所在市场的用户月进煤计划 用户月进煤计划 本岗位留存 根据用户月进煤计划，确定所在市场的月销售计划 月销售计划 销售主管 根据煤炭销售合同和月销售计划，制订所在市场的月度资金计划 月资金计划 销售主管、财务部 职 责 三 职责表述：执行所在市场煤炭销售的商务工作和货款回收工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责所在市场煤炭销售过程中商务单据的制作、填写、传递、取得、整理、计算汇总和分析 商务单据 财务部、相关外部单位、本岗位留存 负责所在市场煤炭销售结算单证的填制工作 结算单M1-B23 财务部、相关的外部单位 负责所在市场煤炭销售过程中相关费用结算单证的填制工作，包括保险费、海运费等 结算单M1-B23 销售主管、财务部、相关的外部单位 负责所在市场煤炭的货款回收和佣金回收 催款通知书M2-Y38 财务部、相关的外部单位 负责按合同要求支付所在市场相关的费用和货款 付款申请单M1-B21 销售主管、财务部、相关的外部单位 职 责 四 职责表述：执行所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系 工作结果 分送单位 工作任务 负责协调所在市场用户的月进煤计划 用户月进煤计划 本岗位留存 负责处理所在市场煤炭业务运输相关事宜，包括船务公司的选择、运输合同的签订、海运货物保险等事务 煤炭运输合同 销售主管、 负责协调、确定所在市场的单航次船期 确定的单航次船期 调度主管、销售主管 负责联系所在市场进口煤的卸港代理、用户、船方、居间商等做好船舶报关、报验、商检、接船、卸港、移泊等工作 负责所在市场进口煤进口过程中信息的传递工作 下达所在市场国内煤装船通知、办理煤炭的海运货物保险 装船通知M1-B20、保险合同 调度主管、华储、销售主管 职 责 五 职责表述：执行所在市场煤炭业务合同执行中的售后服务工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责收集、获取所在市场用户对煤炭质量和供应情况的反馈 售后服务申请表M1-B25、客户信息分析报告M1-Y36 销售主管 负责处理所在市场的突发事件，包括用户投诉、质量纠纷等 用户投诉处理建议、质量纠纷处理建议 销售主管 对所在市场的售后服务工作进行分析，提出改进建议，进一步满足客户需求 售后服务改进建议报告M1-Y37 销售主管 负责协助煤炭事业部总监和总监处理所在市场煤炭销售过程中的重大问题 职 责 六 职责表述：负责所在市场煤炭卸港跟踪工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责组织监督所在市场煤炭的卸港过程，了解杂物数量 负责组织监督所在市场煤炭的卸港煤炭抽样过程 负责获取所在市场的卸港质检单据 卸港检验单M1-Y34 本岗位留存、财务部 负责与所在市场的用户和供货商确认煤质检验结果 职 责 七 职责表述：协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动 工作结果 分送单位 工作任务 向营销主管提供所在市场销售过程中收集的各种业务信息 协助营销主管制订所在市场的各种营销计划 协助营销主管落实所在市场的各种营销计划 职 责 八 职责表述：负责所在市场销售过程中信息的收集、汇总与整理工作 工作结果 分送单位 工作任务 编制所在市场煤炭的销售报表 销售报表 销售主管 收集、汇总、整理所在市场销售过程中获取的各种业务信息，转递给营销主管，协助营销主管丰富市场信息数据库 根据用户的反馈信息和销售过程中获得的各种业务信息，编写市场需求报告 市场需求报告FJ431 销售主管 职 责 九 职责表述：完成上级交办的其他任务 权力： 人事权 对直接下属的奖惩、培训