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煤炭行业-集团公司-事业部-调度主管岗位说明书文档
调度主管职位说明书
岗位名称
调度主管
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
煤炭事业部总监
工资等级
直接下级
调度助理、计划助理
薪酬类型
所辖人员
2人
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
负责监督调度制度的建设和落实
负责组织召开周调度例会
负责日常调度工作,协调铁路运输和港口作业
负责审核装船方案
负责供应链信息的收集、整理、分析、转递工作
完成上级交办的其他任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责监督调度制度的建设和落实
工作结果
分送单位
工作任务
监督、规范下属生产企业和华储的调度制度建设、修改和完善工作
煤炭业务调度制度
煤炭事业部总监
落实下属生产企业和华储的调度信息规范化建设工作,包括规范表格的填写、信息传递时间等
对调度制度的适应性进行评价,并提出改进建议
调度制度适应性评价报告FJ432
煤炭事业部总监
组织落实调度制度的改善工作
职
责
二
职责表述:负责组织召开周调度例会
工作结果
分送单位
工作任务
召集与会人员参加周调度例会
说明调度例会内容,负责会议记录工作
调度会会议记录FJ433
本岗位留存
编撰调度例会会议纪要,经领导批示后下发
会议纪要JY7
煤炭事业部总监
下达调度会会议决议指令
调度通知M1-B14
下属生产企业和华储
协调、监督调度会决议的执行
职
责
三
职责表述:负责日常调度工作,协调铁路运输和港口作业
工作结果
分送单位
工作任务
参加公司月度经营计划会议,按计划负责处理权限内日常调度问题,上报值班领导处理权限外日常调度问题
调度通知
下属生产企业和华储
负责下达调度指令,协调铁路运输和港口作业
调度通知
下属生产企业和华储
向生产企业和华储索要指令执行情况反馈
反馈信息
煤炭事业部总监
跟踪调度指令的执行情况,向直接上级反馈执行结果
反馈信息
煤炭事业部总监
职
责
四
职责表述:负责审核装船方案
工作结果
分送单位
工作任务
接收华储传真过来的装船方案
计算装船质量指标,审核装船方案的可行性,签署审核意见
装船方案审核意见
煤炭事业部总监
呈报装船方案给煤炭事业部总监审批
下达审批后的装船方案
审批后的装船方案M1-Y29
华储公司
职
责
五
职责表述:负责供应链信息的收集、整理、分析、转递工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责接收各部门传来的业务信息,包括船期信息、装船信息等
负责收集煤炭业务供应链运作信息,包括日调度表等
负责转递煤炭业务供应链运作信息给供应链相关部门、单位
调度通知
煤炭事业部各部门、下属生产企业和华储
整理归类日常运作问题,填写日调度问题汇总表
煤炭生产经营问题汇总表M1-B15
煤炭事业部总监
分析处理供应链信息,填写月调度信息分析报告
月调度信息分析报告FJ434
煤炭事业部总监
整理归档供应链信息,建立调度信息文档
调度信息文档
本岗位留存
职
责
六
职责表述:完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权
财务权
无
业务权
业务执行权(调度制度执行情况的监督权、调度信息收集权、调度指令执行检查权、日调度会议的组织权、装船方案的审核权、铁路运输和港口作业的协调权)
工作协作关系:
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
煤炭、物资流通等相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
外语
经验
2年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性;
较高的职业道德水平;
较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力;很强的计划和执行能力。
知识
掌握供应链管理知识和煤炭品质知识;具有煤炭一般知识和煤炭生产管理知识
技能技巧
较强的外语阅读能力、熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
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