煤炭行业-集团公司-事业部-调度主管岗位说明书文档.docVIP

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调度主管职位说明书 岗位名称 调度主管 岗位编号 所在部门 煤炭事业部 岗位定员 1人 直接上级 煤炭事业部总监 工资等级 直接下级 调度助理、计划助理 薪酬类型 所辖人员 2人 岗位分析日期 2002年10月 职责概述: 负责监督调度制度的建设和落实 负责组织召开周调度例会 负责日常调度工作,协调铁路运输和港口作业 负责审核装船方案 负责供应链信息的收集、整理、分析、转递工作 完成上级交办的其他任务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责监督调度制度的建设和落实 工作结果 分送单位 工作任务 监督、规范下属生产企业和华储的调度制度建设、修改和完善工作 煤炭业务调度制度 煤炭事业部总监 落实下属生产企业和华储的调度信息规范化建设工作,包括规范表格的填写、信息传递时间等 对调度制度的适应性进行评价,并提出改进建议 调度制度适应性评价报告FJ432 煤炭事业部总监 组织落实调度制度的改善工作 职 责 二 职责表述:负责组织召开周调度例会 工作结果 分送单位 工作任务 召集与会人员参加周调度例会 说明调度例会内容,负责会议记录工作 调度会会议记录FJ433 本岗位留存 编撰调度例会会议纪要,经领导批示后下发 会议纪要JY7 煤炭事业部总监 下达调度会会议决议指令 调度通知M1-B14 下属生产企业和华储 协调、监督调度会决议的执行 职 责 三 职责表述:负责日常调度工作,协调铁路运输和港口作业 工作结果 分送单位 工作任务 参加公司月度经营计划会议,按计划负责处理权限内日常调度问题,上报值班领导处理权限外日常调度问题 调度通知 下属生产企业和华储 负责下达调度指令,协调铁路运输和港口作业 调度通知 下属生产企业和华储 向生产企业和华储索要指令执行情况反馈 反馈信息 煤炭事业部总监 跟踪调度指令的执行情况,向直接上级反馈执行结果 反馈信息 煤炭事业部总监 职 责 四 职责表述:负责审核装船方案 工作结果 分送单位 工作任务 接收华储传真过来的装船方案 计算装船质量指标,审核装船方案的可行性,签署审核意见 装船方案审核意见 煤炭事业部总监 呈报装船方案给煤炭事业部总监审批 下达审批后的装船方案 审批后的装船方案M1-Y29 华储公司 职 责 五 职责表述:负责供应链信息的收集、整理、分析、转递工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责接收各部门传来的业务信息,包括船期信息、装船信息等 负责收集煤炭业务供应链运作信息,包括日调度表等 负责转递煤炭业务供应链运作信息给供应链相关部门、单位 调度通知 煤炭事业部各部门、下属生产企业和华储 整理归类日常运作问题,填写日调度问题汇总表 煤炭生产经营问题汇总表M1-B15 煤炭事业部总监 分析处理供应链信息,填写月调度信息分析报告 月调度信息分析报告FJ434 煤炭事业部总监 整理归档供应链信息,建立调度信息文档 调度信息文档 本岗位留存 职 责 六 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力: 人事权 对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权 财务权 无 业务权 业务执行权(调度制度执行情况的监督权、调度信息收集权、调度指令执行检查权、日调度会议的组织权、装船方案的审核权、铁路运输和港口作业的协调权) 工作协作关系: 外部协调关系 煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 煤炭、物资流通等相关专业 培训经历 培训内容 导训时间 培训内容 导训时间 煤炭专业知识培训 两周以上 计算机应用培训 两周以上 供应链管理培训 两周以上 外语 经验 2年以上相关工作经验 个人素质 较高的工作热情和工作主动性; 较高的职业道德水平; 较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力;很强的计划和执行能力。 知识 掌握供应链管理知识和煤炭品质知识;具有煤炭一般知识和煤炭生产管理知识 技能技巧 较强的外语阅读能力、熟练使用计算机办公软件 其它: 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 备注

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