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3.秘书:负责本办法的具体执行,车辆调配,费用审核及司机管理.实施细则车辆使用:公司车辆原则上只供公司内部人员公务使用.如因公务需要用车的,应至少提前1小时提报《...
办法
用车管理办法
目的
为改善公司资源利用率，规范公司车辆申请、使用等管理。
适用范围
本办法适用于广州市钻汇珠宝采购博览有限公司、广州市联壁珠宝有限公司的用车及车辆费用等日常管理。
权责
1．财务部：负责公司所有车辆费用的复核、审查。
2．人事行政部：负责修订、维护相关管理办法、监督用车及费用审批管理。
3．秘书：负责本办法的具体执行，车辆调配、费用审核及司机管理。
实施细则
车辆使用：
公司车辆原则上只供公司内部人员公务使用。
如因公务需要用车的，应至少提前1小时提报《车辆使用申请单》，经部门经理审核、分管总监批准后（如为部门经理用车，需经分管总监及副总审批），交单至秘书处，由秘书统一调配安排。
秘书派车将以出车任务轻重、紧急等级程度和申请时间先后为分配原则。
原则上公司经理级（含经理）以上人员方可使用公司车辆。经理级以下员工因公外出，一律使用市区公共交通工具，无公共交通工具的地段或时段可使用计程交通工具。
因岗位工作需要经常外出公务的人员，可由岗位任职者自备摩托等简易交通工具，视具体情况可予以申报相应交通补贴。
报关、财务等部分岗位因特殊情况（如携带货品或一定金额以上的现金）需要使用公司车辆的，由部门经理审批、分管副总经理批准后可另行安排使用。
遇特殊情况或执行紧急任务的，由用车人员即时报告秘书说明情况，可事后补办派车手续。
节假日或业余时间车辆的使用应呈请公司副总经理核准后方可调派。
车辆管理：
加油：公司车辆统一用公司油卡在加油站加油，司机出车前必须检查汽车油量情况，及时补充，原则上不允许使用现金临时加油。
维护保养：所有车辆应在公司指定的维修保养厂进行维护保养，由公司财务部统一进行费用结算。
车辆停放：公司所有车辆非因公务外出时段，必须统一停放在公司车库（副总级以上用车除外）。
行车违章责任：
司机行车必须严格遵照有关道路交通法规，如因特殊情况出现非司机主观原因违规产生罚款的，司机必须在罚单上注明原因，否则所有产生的罚款或扣分等责任由当事司机自行承担。
司机加班规定
司机加班的，需填写车辆加班记录表，由用车部门/人确认。
附件
1．《车辆使用申请单》
2．《出车记录表》
3．《车辆档案表》
4．《车辆加班记录表》
附注
1．本办法解释权归广州市钻汇珠宝采购博览有限公司人事行政部。
2．本办法自2008年
批准：
日期：
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