财务部门作为企业经营管理的核心部门,其会计电算化的应用.docVIP

财务部门作为企业经营管理的核心部门，其会计电算化的应用决定着一个企业信息系统实施成败的关键。传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表等，一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。会计电算化是以计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此会计电算化一般可分为会计电算化核算子系统和会计电算化管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。针对会计电算化的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前核算型财务软件的发展已趋于成熟，市场中常见的也属于核算型财务软件。 本章以“天津丰源汽车连锁服务有限公司信息管理系统”财务管理模块为例，向读者全面剖析财务管理的内容，由此得出财务管理系统的需求分析和数据建模，并最终演示如何利用Microsoft Visual C#.NET 2003完成系统的制作。 4.1? 项 目 背 景 天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年，由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易，发展成为现在拥有5家3000～5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式，借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验，开办了大型汽车用品连锁超市。2001年～2004年，连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展20～40家连锁店，除了占领天津市场外，还要进军外埠市场。 4.1.1? 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势，涉足与汽车相关的所有领域，包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ?????????? 依托领先的专业品质和16年的行业经验，构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ?????????? 沿袭欧美风尚，创造丰源车居文化，引导有车族的消费观，向着更高品味发展。 ?????????? 拓展丰源汽车用品经营范围，向“高、精、尖、全”发展；不断开发汽车服务领域，以高质量的服务，力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ?????????? 五年之内再开设20～40家连锁超市，占领天津市场； ?????????? 以天津为基地，进军外埠市场，力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2? 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用，能够达到以下目标： ?????????? 精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动，实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ?????????? 对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ?????????? 对商品进行条码管理，从商品入库、出库到盘点，统一通过条码进行管理，从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ?????????? 有效控制商品的采购，避免商品短缺或重复进货，提高资金利用率。 ?????????? 优化商品结构，减少资金占用。 ?????????? 合理控制库存，提高库存周转率。 ?????????? 彻底解决信息孤岛问题，将各分店、各部门的信息完全共享，为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ?????????? 利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理，提高公司的形象。 ?????????? 及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层，提供可靠、完整、科学的决策依据。 ?????????? 加强对员工管理考核的科学性，提高劳动效率，充分调动员工的积极性和创造性。 ?????????? 对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整，系统能够有足够的应变机制和可扩展性，从而快速地适应公司的编号。