略改动办公室管理制度2.docVIP

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.. . . 为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度:  1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境;  3、未经许可,员工不得随意进入办公室。维护办公室的权威性; 4、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见; 5、与同事见面主动使用礼貌用语;  6、总部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况,属于个人电话的由个人支出电话费;  7、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;  8、公司电脑专人使用,设置密码;上班不使用电脑做与工作无关的事情;  9、公司电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作;  10、做好保密工作;尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传;  11、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调,关窗,断电,锁门; 12、做好办公室内卫生管理; 13、负责文件的收发受控管理; 14、负责顾客档案的建档受控管理; 15、负责文件通知制度的管理和传达; 16、负责美容师和顾问的招聘事务工作;离职人员工资的结算工作;人事档案资料的建立工作; 17、工作目标的分解及实施计划的制订执行与监督、成本管理、耗卡计划的制定、拓客计划的制定、品项的分析; 18、日常店务工作地巡查和解决,重大事情及时上报; 19、对员工技能手法、产品知识、服务话术、销售技巧、团队建设、业余舞蹈等培训计划的制定执行监督和员工技能的考核; 20、对店内的电、水等安全负责; 21.对服务的话术、服务的品质、技能培训、服务流程、仪表仪容、卫生检查监督、设备保养维护、店内安全灯工作前面负责; 22、对团队建设员工思想引导负责; 23、对日常报表的及时性和准去性负责; 24、对店内出现的责任事故负全责。

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