安徽科技学院计算机文化基础课件第三章第二节 简单版面的排版.ppt

文档、页面排版和打印文档 文档的排版 页面排版和打印文档 字符格式化 字符格式化包括： 字体、字符间距、动 态效果格式化。 字符格式化的方法：工具按钮法。 菜单法。 格式刷 法。 字符格式化 选定需格式化的字符 单击相应的格式化按钮。 格式刷法的步骤： 选定已格式化的字符 单击格式刷按钮 选定要复制格式 (下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤) 字符格式化 选需格式化的字符 格式 字体 选响应的选项卡(如字体) 进行相应的设置 确定。 菜单法的适用情况： 适用于较复杂的字符格式化。 字符格式化的步骤 字符格式化的步骤 字符格式化的步骤 字符格式化的步骤 字符格式化的步骤 段落格式化 段落格式化包括： 对齐、缩进和间距、换行和 分页及其他格式化。 段落格式化的方法： 菜单法 工具按钮法 直接拖动标尺上的缩进按钮 段落格式化 菜单法的步骤： 选某一段落(或将插入点放到某段) 格式 段落 选相应的选项卡(如缩进和间距) 进行响应的设置 确定。 段落格式化 工具按钮法的步骤： 选定需格式化的段落 单击相应的段落格式化按钮。 标尺法 段落格式化的步骤 段落格式化的步骤 段落格式化的步骤 首字下沉的方法 加边框和底纹的方法 文本加边框和底纹的方法： 页面加边框的方法： 格式 /边框和底纹 添加项目符号和编号 添加项目符号和编号的方法： 法一：菜单法 格式 /项目和符号/确定。 法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内容/按 项目符号或编号按钮/ 进行相应的设置/确定。 自动创建项目和符号的方法： 键入星号（或编号）/空格 （输入文本并 回车后显示项目符号）。 样式 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。 1．段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。 2．字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符仍可以有自己的样式。 样式 3．建立新样式：选择“格式”菜单下的“样式”命令，在“样式对话框”中单击用“新建”按钮创建新样式；或选择要创建样式的已设置格式文本或段落，直接修改“样式”列表框中样式名后回车，即创建了一个新样式。4．应用样式对段落应用样式时，应将插入点移到该段落的任意位置；对文字应用样式时，应选择需要使用该样式的正文。然后用格式工具栏的“样式”下拉列表框中选择需要的样式名或“样式”对话框中选择需要的样式应用样式。 样式 5．编辑样式用户可以编辑修改已有的样式，但不能改变样式的类型。修改样式同样可以使用“样式”对话框或格式工具栏。（1）利用“样式”对话框修改样式　单击“格式”菜单的“样式”命令项，在“样式”对话框中“更改”按钮，在“更改样式”对话框，也可重新设置某些格式。（2）利用格式工具栏修改样式　　选择对已应用了样式的段落或文字，在“样式”下拉列表框中重新选择该样式名，在打开“更改样式”对话框选择。6．删除样式：在“样式对话框”中，选择要删除的样式，单击“删除”按钮。 模板 样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。模板中保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集、工具栏按钮，以及自定义菜单和快捷键的设置。模板文件的扩展名.DOT。1．创建模板：把已排版好的作为模板的文档“另存为”文档模板类型的文件。2．应用模板：选择“工具”菜单下的“模板