广州体育学院大学语文课件 课件十二.ppt

第七节 批复 函 意见 目的任务：了解批复、函、意见的相关知识，掌握函的写法 批复 （一）概念:适用于答复下级机关的请示事项。 （二）特点 1．被动性。 2．针对性。 3．权威性。 （三）种类 1．审批性批复。 2．指示性批复。 （四）写作格式 1．标题?: （1）发文机关＋事由＋文种 （2）事由＋文种 （3）发文机关＋事由＋批复对象＋文种 2．正文? 批复的正文一般由批复引语（原由）、批复内容（事项）和结束语三个部分组成。 函 （一）概念 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）特点 1.适用范围广泛。2.行文方向灵活 3.短小精悍，简便灵活 （三）种类 1.从函的性质上划分，函可以分为公函、便函和私三种。 2.从行文方向划分，函可以分为发函和复函两种。 3.从行文目的及内容来看，函可以分为商洽函、问答函、请批函、批答函、通知函、催办函邀请函、请答函、转办函、报送材料函等等。 写作格式 1.标题：与其它文种标题相同。 2.主送机关：只有一个主送机关，即一函一送。 3.正文：与其它文种相似。 意见 （一）概念 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （二）特点 1.使用对象的广泛性。 2.主体内容的均衡性 3.行文方向的灵活性 意见可以用于上下文、下行文和平行文。 （三）种类 指导性意见 实施性意见 建议性意见 评估性意见 （四）写作格式 1.标题：与其它文种相似。 2.主送机关：要根据实际情况确定。一般来说，上下文要有主送机关，如果没有，则应在意见前面加上报告，或报送上级机关。 3.正文 ：意见的正文跟其它公文写法相同，包括原由、事项及结束语等三部分。 * *