HSE管理系统解决方案.pdf

中国石油化工股份有限公司广西石油分公司 广西石油公司 HSE检查管理系统 解决方案 VERSION 1.0.0.1 安全设备管理处 信息管理处 （2013 年 2 月） 第一部分 需求分析 1.1 项目背景 广西石油公司每年经营规模都在不断的发展和壮大， 管辖的网点 数量也在不断的递增， 而随着公司规模的扩大， 广西公司对下属公司、 网点 HSE检查次数也在不断增加， 检查力度也在不断的加大， 由此产 生的大量数据和存在的问题如何快速高效的处理， 这就对原有的管理 模式提出了挑战。 如何能对 HSE检查实现行之有效的管理， 将各种存 在问题及时予以处理或是控制在安全范围内， 保证公司业务能正常健 康的持续发展成为了公司急需解决的问题。 因而设计、 开发一套符合 广西石油 HSE检查管理需要，能充分满足检查管理要求的 HSE检查 系统是 HSE管理发展的必然需要。 1.2 项目现状 目前广西公司的 HSE检查管理大部分依靠人工对检查出的问题 和需整改治理的项目进行数据汇总和任务分发， 各级相关部门人员花 在这上面的工作量大， 效率也不高； 各种 HSE检查相关事务的审批流 程也没有一个统一的系统流程进行审批流转， 这就造成一方面管理人 员不能全面快捷的了解需处理事务的详细情况， 另一方面对事务的监 督和督促只能依靠人力（如通过电话、短信、邮件等方式）进行沟通 和落实，这样不仅事务处理效率低， 而且各环节责任人是否执行到位， 是否也难以确认。 这就需要我们借助信息化管理的手段， 提升检查管 理质量，从而全面、 精确的落实各项 HSE检查问题和隐患治理项目工 作。 1.3 项目业务需求和建设目标 为达到 HSE检查管理的要求， 广西石油公司 HSE检查管理系统建 设目标为： 根据广西石油 HSE管理体系要求及现阶段实际需要， 重点 开发 HSE检查问题管理模块和隐患治理项目管理模块， 其中 HSE检查 问题管理模块下分 HSE检查问题上报子模块和检查问题整改进度管 理子模块，隐患治理项目管理模块下分分公司 / 区公司隐患治理项目 审批子模块、隐患治理项目进度管理子模块。 通过对这些模块的开发， 改变以往人工分配整改项目、 人工跟踪和督促整改情况、 人工汇总检 查或整改信息的方式，实现从情况记录、任务和项目分解、处理流程 跟踪、到责任确认、问题整改落实等一系列工作流程的信息化管理。 通过统一在系统内将检查问题或隐患治理项目的相关信息 （如检查级 别、问题描述、问题依据、责任人等）录入登记，实现全区