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新形势下会计电算化对农村财务管理的影响
近几年来,我国农村新形势经济体制改革深入开展,“互 联网+”等新时代信息技术快速发展。会计电算化在我国农 村得到广泛推广,促使农村科学应用计算机技术,才能满足 农村财务管理的需要。
、会计电算化对农村财务管理的重要作用
提高了农村财务会计工作效率 随着农村现代化和网络信息技术的发展,会计电算化 应用有了一定基础,大部分乡镇、村由电脑记帐代替了手工 记帐。会计电算化的有序推进,依靠计算机快速处理了报账、 记账、结账、核算等工作。通过开展会计电算化工作,将大 量的会计处理业务交由计算机来执行,因而可以有效提高会 计工作效率,并减轻会计人员的劳动强度。实现会计电算化 后,财务信息资源得到了记录、汇总分析,及时通过信息系 统直接传送给上级主管部门和相关单位,为各级经营管理者 充分利用信息提供了便利,也使财务会计人员参与管理、参 与预测和决策有了更多的时间和精力。
提升了农村财务管理规范化水平
会计电算化应用促使先进的科学管理方式代替了农村 财务传统管理方式,利用计算机按照数据操作规范要求进行
会计核算,按程序自行完成各项数据的计算与记录,自动记 账、自动汇总、自动生成各种报表,解决了手工操作不规范、 不统一、易出错的问题,改变了过去记账不及时、易错行、 串科目等状况。实行电算化管理后,计算机把村集体财务、 集体资产、承包合同等农村经济管理事务明晰反映出来,在 健全完善电脑操作人员分工责任制的基础上规范了农村财 务管理行为,遏制了农村经营管理者的投机运营和财务腐败 行为。
增强了农村财务会计人员素质 实现会计电算化后,深化改革了农村财务会计技术, 极大改变了财务会计人员的传统观念,促使财务人员意识到 实联盟现会计电算化的重大意义。大部分乡镇和单位农村财 务会计人员深入学习会计电算化知识,掌握了现代会计理论 和高科技知识,基本上既具备会计专业知识又懂计算机操 作,极大提高了农村财务会计队伍素质。
二、会计电算化对农村财务管理的主要影响 产生的积极影响
1、内部控制更加合理
会计电算化后,内部控制制度在方式、内容和重点等
方面都有所变动。第一,控制方式由计算机程序和人工控制 相结合代替了单一的人工控制。电算化工作自动化、控制程 序化,手工核算的编制科目汇总表、明细账核对等方式已经 不发挥作用了,转变为数据正确性校验等计算机内部控制方 式。其次,控制内容发生新变化。从系统内部控制制度看, 包括运行控制、软件及数据文件的安全保密控制等;按组成 结构分为硬件和系统软件控制、输入输出控制、处理控制等 方面。第三,内部控制重点发生了改变。会计电算化后的控 制重点不但针对人,而且还转移到人工处理、原始数据输入 计算机、会计信息输出、人机交互处理等控制方面。
2、 会计信息质量明显提高
手工核算在处理财务中,都是在合格原始凭证编制记 账凭证后进行记账;实现会计电算化后,财务处理系统是将 编制完毕的记账凭证输入计算机中进行处理,影响了会计信 息的及时性、真实性,对会计信息质量产生了重要影响。随 着会计电算化有效地开展,会计核算流程得到根本性改善, 广大会计人员选择科学适用的会计方法和数据程序,会计信 息的一贯性和可比性得到更好地保持,提高了会计信息质 量。
3、 监督渠道进一步拓宽
实行电算化后,电脑以规范化、通俗化的形式自动生 成了财务公开表格,随时供群众检索查询、使用,有的通过 财务公开栏看电脑生成的财务资料,有的可以在电脑触摸屏 或专门网站上查询,增加了农村财务管理透明度,缓解了干 群矛盾。在会计电算化条件下,审计人员要利用计算机辅助
审计技术进行审计,需要耗费一些精力来了解和审查计算机 系统的功能,才能保财务处理的合法性、正确性和完整性。 造成的不利影响
1、 应用环境优化程度低
应用会计电算化后,一些乡镇忽略了手工模式,没有 优化好会计信息系统的设置和调整,影响了电算化人机结合 的最佳发挥。有些乡镇和单位会计电算化开发应用统一规划 和组织协调性差,所用的财务软件混乱,各核算模块衔接不 好,会计信息资料不系统、不完整、不一致,造成信息交流 出现一些障碍,影响了单位领导和主管部门乃至外界单位及 群众的利用。
2、 电算化管理功能利用有偏差
实行会计电算化后,虽然我国农村财务管理工作改变 了手工核算模式下事前分析预测、事中控制和事后预算的不 良状况,但大多数乡镇和单位存在对报账功能重视,管理功 能忽视的现象。有些财务软件在工资、固定资产核算等方面 的功能强,而在成本核算、财务指标分析等方面内容简单化, 功能不健全,促使会计电算化对财务管理的功能没能得到有 效发挥。
3、会计电算化制度不完善
有些乡镇和单位根据会计电算化的特点对财务会计制 度的修改不到位,只是加强了软件的使用,对相关会计制度 建设考虑不周,产生
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