物资计划编制说明.docxVIP

物资计划编制说明 　　物资计划编制说明　　说明：根据贯标文件要求将以下三种表格进行统一更改，以后每月报计划必须按此表格，表格中不允许出现空白栏，各部门报表必须有编号，签字齐全完全无误后交于物资部，物资部收料单于领料单签字不能为同一人，中建一局华中公司收料凭证为三方以上人员签字，必须有物资部经理审核签字。　　(03)月份材料需用量计划　　编报时间：XX/8/1编号：九-1208-001工程部　　编制：　　编报单位：九江满庭春一期工程审批人：审核：　　()月份材料追加计划　　编报时间：　　编号：QDJM1-　　编报单位：审批人：审核：编制：　　(8)月份材料提料单　　编报时间：　　编号：　　编制：张千　　编报单位：九江.当代满庭春MOMA一期审核：　　物资报表编制说明及注意事项　　一、股份公司原常规报表　　股份公司报表分7项组成，分别为原材料能源收支存统计表，大宗物资招标采购情况统计表，甲供物资招标采购情况统计表，甲控物资招标采购情况统计表，自采购物资招标采购情况统计表，物资招标采购情况汇总表，物资管理人员综合情况统计表。要求工程公司报送日期为当季28日前。　　1、原材料能源收支存统计表　　首先，要注意统计期，如XX年4季度报表时，统计期为XX年度1-12月；XX年3季度报表时，统计期为XX年度1-9月。　　注意宾栏四项内容，分部为年初库存量、收入量累计、消费量累计、年末库存量。比方本次报送报表为XX年3季度报表，那么宾栏四项内容中年初库存量为XX年末的库存量，收入量及消费量为XX年1-9月份数据，年末库存量=年初库存量+收入量-消费量。　　其次，注意主栏内容，为便于统计汇总，主栏内容不可变动，不能添加其他内容，如外加剂、地材、混凝土等。　　在第二大项原材料第1小项黑色金属，其中钢材一栏按实际填报，很多单位有钢轨等材料，那么将钢轨的数据统计　　好后加上钢材一栏的数据汇总为第1小项黑色金属的数据。同时钢材栏不仅包括线材、螺纹钢等同时也包括型材。说明一下，在填报钢材一栏的数据时要注意电子商务平台是否报送，若未报送，则需在电子商务平台填报后，再在此报表上累加。　　同理，如建材类，不仅包含水泥，也要包含地材，混凝土等内容；化工类，不仅包括民爆用品，也要包括外加剂等；水泥、民爆用品、油料、线上料数据的报送同钢材要求一样，所有数据必须经过电子商务平台。　　金属制品类包含钢模板、钢结构等内容。　　一次转值机电类包含小型机具等内容。　　其他类把上述不是的全部划分到这里面。　　最后，做完本表时：1、要核对下总值的消费量是否和本单位的产值逻辑符合；2、核对本表数据是否与信息系统数据或物资账、资金帐是否一致。　　2、大宗物资招标采购情况统计表　　何为大宗物资，只要是构成招标的全部算大宗物资，即项目所有招标材料均为大宗物资。　　项目报送时，要写明钢材、水泥、油料等内容招标次数、单价、金额等内容。　　公司报送时要注明项目招标的次数、单价、金额等内容。　　3、甲供物资招标采购情况统计表，甲控物资招　　标采购情况统计表，自采购物资招标采购情况统计表，物资招标采购情况汇总表　　表3-6为一套表，表6为表3-5的汇总，表3为甲供，只需填写钢材、水泥、油料及其他四项；表四为甲控，只需填写钢材、水泥两项；表5为自采购，只需填报钢材、水泥、油料三项目。表3-5均只需填写大类如钢材、水泥、油料等，无需填写具体规格。　　招标方式要严格按照表中备注所列进行填报，不准增减字符。　　注意：填报表3-5时候要注意电子商务平台上是否申报，此项内容是企业领导人绩效考核的主要指标，请各位一定要慎重。　　表3-6侧重的是招标，而不是采购。如本年度初根据施工计划招标10000吨钢材，那么在表3-5对应的表上直接填写10000吨，而不是某一个季度实际发生的采购XX吨。　　4、物资管理人员综合情况统计表本表为股份公司年报表，集团公司为及时掌握各单位物资设备管理人员情况，按季报进行办理。工程公司申报时一定要按照项目所列进行报送，对于已竣工项目人员，可以仍列在原项目。　　二、股份公司集采简报报表　　股份公司集采简报报表只有一张，为物资集中采购统计　　表。报送周期为每月一次，各公司次月1日前报送。　　1、本表填报分钢材、水泥、钢轨、成品油、民爆器材、其他等6类填写，不需填报规格明细。　　2、各公司填报时将各个项目情况罗列在内。　　3、宾栏分本月情况及1月至本月情况，请注意填报。备注栏填写采购计划是否经过电子商务平台申报，若为是，则只需填写采购计划编码，否则填否。　　4、本表侧重于采购，填报数据为本月及截止本月进场材料数量等内容。注意：本表填报的钢材、水泥、钢轨、油料、民爆等要与原材料能源收支存统计表数据相